９月定例役員会議事録（要約版）

 令和３年９月２２日（水）午後６時３０分より区立スポーツセンターにて定例役員会を開催しました。

 司会：副会長総務部長　柴田明雄

Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治

　　本部より報告

　９月の神田公園地区連合町会理事会（町会長会議）は、７日（火）に書面開催となりました。概要は、町会ＨＰに掲載済みです。各自でＷＥＢページ（スマホの方は画面下よりｗｅｂバージョンをご利用になるとラベル、リンクより多くのコンテンツがご利用になれます）をご確認ください。

Ⅱ．鎌倉町役員会【議題】

１．地域情報・会員情報・消息等　会員数１６７（一般６８・法人９９）柴田総務部長

２．令和３年度町会費集金について

　　毎年９月は年会費集金月です。（田熊会計部長・中川収入担当）

→請求書、領収書の作成→集金担当の地区組長さんへの配布が遅れております。

３．各部長より報告・協議

・環境衛生部　３丁目３番のゴミ収集場所について（大量のゴミ、分別ルール違反のゴミ、

鎌倉町エリア外からの持ち込みについて、千代田清掃事務所と対応を協議中）

・防災部　防災訓練の東京消防庁ＷＥＢ講習について（１７件の参加があった。防火管理者手帳の押印はなされなかった。）

・文化部　（年度内に事業を行う予定）

その他全出席役員の発言有り

４．新任文化部長紹介について  

（新）９月１日付　三菱地所株式会社　澤部光太郎氏

５．その他

（以下のスケジュールは地域の会議、行事を含みます）

１０月スケジュール

９日（土）スポーツセンタ－避難所協議会　協議会委員防災訓練

２１日（木）５町会防犯パトロール（緊急事態宣言下では中止）

１９日（火）定例役員会

Ⅲ．意見交換 

出席者：１６名

 

第６回 神田公園地区連合町会理事会（書面開催）報告

 ９月７日付理事会は、書面開催となり事務局より書類が送付されました。

１．関係機関からの連絡事項等

（１）令和３年度「赤い羽根共同募金」実施について　［千代田区社会福祉協議会］

別添資料あり

期間は１０月１日～３１日まで。戸別に募金活動は行わない。

募金目標額と各町会の世帯数を参考に各町会別募金目標額（案）が示された。

→鎌倉町会は、２６１世帯。９，２００円に同意し１０月に事務局へ納めます。

（２）ハザードマップの冊子化について［災害対策・危機管理課］

いくつかに分かれていたハザードマップを今回の更新に合わせて、冊子にして８月中に区内全戸へポスティング配布した。

（３）歩道拡幅工事計画について

工事場所：神田小川町３－１先～神田錦町２－２先他１カ所

工事期間：令和３年度内

（４）以下の事業は中止となりました。

全町会長研修会、全婦人・女性部長研修会、婦人団体協議会施設見学会

２．議題

（１）令和３年度神田公園地区連合町会各町会役員名簿は、８月末に事務局へ納品されたので、現在配布準備中です。

その他

・錦町地域より５名の町会長連名で申請されていた道路通称名「五十通り」は、認可され通称名に加わりました。

・９月のコスモス（長寿会）お誕生会は中止となりました。

※１０月の定例理事会は、１０月５日（火）午後３時より神田公園区民館にて開催予定。

「連合町会分担金」と「赤い羽根共同募金」の集金日。

９月スケジュール

 １１日（土）１３時３０分～　区立スポーツセンター避難所運営協議会

中旬以降　町会費（年会費）集金

敬老の日までに　敬老祝い品お届け　（７５歳以上の町会員で鎌倉町地域に住民票がある方が対象）

２２日（水）１８時３０分～　定例役員会　スポーツセンター５階