１１月定例役員会・地区組長会 議事録（要約版）

 １１月２０日（金）１８時３０分より１９時３０分役員会・組長会を区立スポーツセンターにて開催しました。

 進行：副会長総務部長　柴田明雄

Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治

　　本部より報告

　１１月の神田公園地区連合町会理事会（町会長会議）は、１１月５日（木）に開催されました。概要は、町会ＨＰに掲載済みです。各自でＷＥＢページ（スマホの方はｗｅｂバージョン）をご確認ください。

Ⅱ．鎌倉町役員会・地区組長会【議題】

１．地域情報・会員情報・消息等　会員数１７３（一般６７・法人１０６）柴田総務部長

→退会した店舗、転居した個人などにより減少しました。

２．年末年始諸行事について　柴田総務部長

→諮ったところ、歳末警戒は実施。忘年会は中止。神田明神新年昇殿参拝は実施。新年会は中止。と決まりました。

３．町会担当鳶頭（旧西出氏から新横島氏）の変更について　斎藤会長

→永年鎌倉町を担当されていた鳶頭西出氏の死去に伴い、新担当鳶頭は横島氏となりました。連絡先については、斎藤までお問い合わせください。正月松飾りを例年依頼されていた先へは、横島氏がご挨拶と注文取りに伺います。　

４．令和２年度町会費集金結果について　田熊会計部長

→例年振込入金されていた法人の未入金があります。

５．先月入会審査承認された「法人」の会費未入金について

→１１月１９日に再度請求しました。

４．各部長・地区組長より報告・協議

→協議の結果は、下記のスケジュールに反映しております。

５．歳末警戒について　防災組織担当渡辺庶務

→歳末の犯罪・災害を未然に防ぐため、本年は新型コロナウイルス感染拡大防止も考慮して「詰め所テントの設営、飲食を中止、当番制をやめ有志にて、パトロール回数を減らして実施します」依って陣中見舞いは辞退させて頂きます。詳細は後日町会ＨＰ、チラシにてご案内致します。

（以下のスケジュールは地域の会議、行事を含みます）

１１月スケジュール

５日（木）連合町会理事会（町会長会議）

９日～１５日　秋の火災予防運動

１７日（火）神田清掃協力会　清掃問題懇談会

１９日（木）５町会防犯パトロール

２０日（金）役員会・地区組長会

２５日（水）神田明神秋大祭　祭典委員会

１２月スケジュール

１日（火）連合町会理事会・終了後忘年会

１１日（金）定例役員会

１７日（木）・２４日（木）５町会防犯パトロール

２６日（土）・２７日（日）・２８日（月）歳末警戒

Ⅲ．意見交換  

出席者：１５名

令和２年度 第８回 神田公園地区連合町会理事会（報告）

 １１月５日（木）午後３時より神田公園区民館にて理事会（町会長会議）が開催されました。

進行：中曽根庶務理事（多町一丁目町会会長）

１．斎藤連合町会長あいさつ

２．関係機関からの報告・連絡事項

（１）（仮称）神田錦町三丁目福祉施設整備に関する説明会について（福祉施設整備担当）

→旧千代田保健所跡地に計画されている障害者支援施設、高齢者施設等のこれまでの状況、事業手法（整備・運営）の検討状況について説明会を開催する。

日時：１２月１３日（日）１０時から

会場：かがやきプラザ１階ひだまりホール

（２）（仮称）二番町特別養護老人ホームの名称について（同上）

→令和３年４月オープン予定の施設名称は、「ザ番町ハウス」と決まりました。

所在地：二番町７番地６

運営法人：社会福祉法人　平成会

特別養護老人ホーム申込手続きに関する問合せ先：高齢介護課高齢介護係

（３）令和２年度歳末地域たすけあい募金の実施について（千代田社協）

→本年は、ＣＯＶＩＤ－１９感染拡大防止のため戸別の募金受け取りは行わない。

町会では、これまで募金実績のある方向けにお願いのチラシと振込票をポスティング配布いただきたい。

（４）都市計画マスタープランの改定に向けた公聴会の日時等について（景観・都市計画課）

→以下の日程で７ヶ所の会場で開催する。

神田公園出張所の日程：１１月２７日（金）１８：３０～２１時

（５）ふれあい・いきいきサロン「ヒルフェ」について（東京都行政書士会千代田支部）

→成年後見センター（通称Ｈｉｌｆｅ＝援助）は、東京都行政書士会が社会貢献の一環として設立した法人です。お気軽に相談ください。

日時：１１月９日（月）１０時～１１時

場所：神田公園区民館４階

（６）連合町会長会議（令和２年度第３回）からの報告（事務局）

→資料配付

３【議題】

（１）令和３年度連合町会新年懇親会について

→下記の通り開催することが決まりました。

日時：１月７日（木）午後６時～

会場：如水会館

人数：１町会３名以内　申込書提出期限１２月１日

（２）理事会忘年会について

→１２月１日（火）理事会終了後に開催

（３）各町会の歳末警戒本部設置場所・新年会などについては、１２月４日迄に規定の書式で回答する。

（４）「町会年賀ポスター」を申し込む町会は、１１月２９日までに直接印刷会社まで。

４その他

「町会自治功労者」の推薦依頼については、該当者を１２月１日までに推薦書を事務局へ提出。