令和6年5月30日(木)17時30分より明神会館にて総会を開催しました。
司会:柴田明雄
会長挨拶:斎藤光治
議長選出→慣例により町会長を議長に選出
議案
1号議案 令和5年度事業報告(庶務:米山貴司)
(役員会)毎月開催される定例役員会、随時開催される地区組長会、顧問相談役会
(行事事項)町内一斉清掃、5町会防犯パトロール、8町会こども縁日、歳末警戒など
2号議案 令和5年度会計報告(副会長・会計部長:田熊清徳)
10,612,421円 (繰越金を含む)収支決算報告
令和5年度会計監査報告→適正正確の認定(会計監査:越渕保子相談役)
3号議案 任期満了に伴う町会長他役員改選
(会則第7条)会長の選出は、顧問・相談役および役員により構成する『町会長選考委員会』に於いて会員の中から推薦し、被推薦者の承諾を得て総会で承認を得なければならない。
その他の役員は、新会長が推薦するものとする。
選考委員会報告(委員長・土井新三相談役)
委員8名による協議の結果全員一致で、現副会長田熊清徳氏に会長を委嘱したいので、会則に基づき承認を求める。
第4号議案 令和6年度事業計画(案)(庶務:米山貴司)
1.会議 毎月1回役員会を開催する。尚随時、本部会・臨時役員会も開催する。
2.事業 住民自治の精神に則り、会員相互の親睦を図ることを目的として会則に定める事業を行う。
3.伝統行事は、慣例に従い積極的に行い超会員の親睦融和を図る。
千代田区をはじめ行政機関、地域団体とも連絡を密にして行事その他に参加する。
第5号議案 令和6年度予算(案)(庶務:米山貴司)
10,180,000円(繰越金を含む)収支予算案
議案は全て原案通り満場一致で可決しました。
会則第6条
本会は必要に応じ顧問・相談役各若干名を置くことができる。顧問は、会長経験者を会長が推薦し総会の承認を受けて委嘱し、相談役は副会長又はそれに準ずる経験者を会長が役員会に諮り委嘱する。
尚、田熊清徳新会長より会則第6条に基づく提案があり、諮ったところ承認され、斎藤前会長は顧問に、柴田前副会長は、相談役にそれぞれ就任しました。
議長解任
閉会の言葉:婦人部長 村瀬暁美
会議終了後、18時より明神会館地下2階宴会場にて懇親会を開催しました。