１０月定例役員会議事録（要約版）

  １０月１９日（火）１８時３０分～１９時３０分定例役員会をスポーツセンター５階で開催しました。

 司会：副会長総務部長　柴田明雄

Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治

　　本部より報告

　１０月の神田公園地区連合町会理事会（町会長会議）は、５日（火）に開催されました。概要は、町会ＨＰに掲載済みです。各自でＷＥＢページ（スマホの方はｗｅｂバージョンで全てのページがご覧になれます）をご確認ください。

Ⅱ．鎌倉町役員会【議題】

１．地域情報・会員情報・消息等　会員数１６７（一般６８・法人９９）柴田総務部長

２．令和３年度町会費集金について　（田熊会計部長・中川収入担当）

→１０月末が組長集金締切です。

３．各部長より報告・協議

４．年末年始行事予定について

→出席役員全員の発言により協議の結果、以下の通りとなりました。

・忘年会は開催致しません。

・歳末警戒は、昨年同様テントを設営しないで尾嶋公園に集合、３日間町内を巡回警備致します。

・新年会は、状況を注視して１１月の役員会で改めて検討致します。

５．その他

（以下のスケジュールは地域の会議、行事を含みます）

１１月スケジュール

２日（火）町会長会議　神田公園区民館

８日（月）千代田区一斉清掃　１０時鎌倉河岸ビル集合

１６日（火）１８時３０分　定例役員会

１８日（木）５町会防犯パトロール

Ⅲ．意見交換  

出席者１３名

  

　　　　

　　　                            　　　　　 

      

１０月スケジュール

 ９日（土）１３時３０分　スポーツセンター避難所運営協議会役員訓練

１８日（月）１８：３０～２０：００　内神田一丁目計画早期周知説明会（事業者よりご案内が送達された地域関係者が対象です）

１９日（火）１８：３０～１９：３０　町会役員会　スポーツセンター５階

２１日（木）１９時　尾嶋公園集合　５町会防犯パトロール

３１日（日）衆議院議員選挙投票日

第７回 神田公園地区連合町会理事会（報告）

 １０月５日（火）１５時～１６時　神田公園区民館にて理事会（町会長会議）が開催されました。

進行：丸山理事（錦町二丁目町会会長）

１．田近連合会長（小川町三丁目西町会会長）あいさつ

２．【関係機関からの報告事項】

（１）令和３年度歳末地域たすけあい募金（特例措置）について（千代田社協）

感染症拡大防止のため、昨年度に続き以下の方針に基づく募金活動を実施する。

・個別訪問による募金の受け取りを原則として中止する。

・個人で募金が出来るよう、歳末地域たすけあい募金の協力のお願いと郵便局「払込票」がセットになったチラシを用意し、各町会での配布をお願いする。

・払い込みが難しい区民への対応として、社協および出張所で募金を受け付ける。

・募金総額（目標額）は、昨年度と同等に設定する。

・その他、インターネット等を利用した広報活動などを展開する。

３．【議題】

（１）令和４年度連合町会新年懇親会並びに理事会忘年会について

→協議の結果、忘年会、新年会は中止として、予約してある会場はキャンセルすることとなった。

（２）連合町会長会議は、１０月２８日に区役所で開会される。

※次回の定例理事会は、１１月２日（木）１５時より神田公園区民館にて開催予定。