例年この時期に通常総会並びに懇親会を開催しておりますが、昨年に引き続き本年も新型コロナウイルス感染症に対する非常事態宣言が発出されておりますので、5月20日書面開催による定例役員会、21日町会事務所にて開催の本部会に於いて検討の結果、本年の通常総会は書面表決により開催させていただきます。議案書並びに書面表決書の印刷等準備を進めており、近日中にお手元へお届けできる見込みです。
2021年5月30日日曜日
2021年5月22日土曜日
令和３年度 神田公園地区連合町会 総会（報告）
連合町会総会は５月２０日（木）午後６時より如水会館にて開催されました。
本年は感染拡大防止のため、人数を各町会３名迄×２０町会、来賓は区長、議長、連合顧問として開催し、懇親会は開催しませんでした。
司会進行：中曽根利光 庶務理事
開会の辞：田近恭一 連合町会副会長
会長挨拶：齋藤光治 連合町会会長
議事 議長選出→連合町会長を選出
１．令和２年度事業報告 田畑秀二 庶務理事より報告
２．令和２年度収入支出決算報告 布河谷文孝会計理事より報告
３．令和２年度決算監査報告 坂井重正監事より報告
→２議案を一括審議の結果、満場一致で可決、承認されました。
４．令和３年度事業計画（案） 田畑秀二庶務理事より報告
５．令和３年度収入支出予算（案） 丸木俊雄会計理事より報告
→２議案を一括審議の結果、満場一致で可決、承認されました。
６．役員の選任（連合会長、監事）選考委員会代表齋藤光治より報告
連合町会役員の任期２年が満了することに伴い、去る２月２日に選考委員会を開催。次期連合町会長並びに監事２名の候補者を選任。３月２日の理事会に諮り選考委員会の推薦候補者は理事会で選任されました。連合町会規約第５条により本件は総会の承認議決が必要です。
連合会長候補者：田近恭一 小川町三丁目西町会長
監事候補者：坂井重正 司一町会長・齋藤光治 内神田鎌倉町会長
→審議の結果、満場一致で可決承認されました。
新連合町会長挨拶：田近恭一 小川町三丁目西町会長
来賓ご挨拶：
千代田区長 樋口高顕 氏
千代田区議会議長 小林たかや 氏
前連合町会長へ感謝状及び記念品贈呈
前連合婦人部長（五木田幸江様）へ感謝状及び記念品贈呈
閉会の辞：藤井城 連合町会副会長
総会終了後、コロナ対策のため懇親会は中止、雨の中各自家路へとつきました。
令和３年度 第２回 神田公園地区連合町会理事会（報告）
５月２０日（木）午後５時３０分より理事会（町会長会議）が開催されました。
進行：中曽根庶務理事（多一町会長）
１．齋藤連合町会長挨拶
２．【関係機関からの連絡事項】
（１）令和３年度町会補助金について（資料１）
（２）令和３年度「緑の募金」について（資料２）
３．【議題】
（１）本日の総会役割分担について（資料３）
（２）令和３・４年度連合町会新役員（案）について（資料４）
（３）連合婦人部新役員について（資料５）
（４）令和４年 連合町会総会日程等（案）
・５月１９日（木）又は２６日（木）
・如水会館
（５）その他
○次回定例会は、６月１日（火）午後３時より神田公園区民館にて開催
○補助金申請書提出のため、印鑑持参の上押印のこと。
○緑の募金（資料２参照）、長寿会コスモス年会費（３，０００円）持参のこと。
○６月理事会席上で「避難行動要支援者名簿」を区・災害対策・危機管理課が差し替えるので持参のこと。
○各町会の総会議案書、新役員名簿を事務局（出張所長）あて提出のこと。
2021年5月14日金曜日
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