2011年1月31日月曜日
2011年1月30日日曜日
2011年1月29日土曜日
2011年1月27日木曜日
顧問相談役会議事録(要約)
1月26日夕刻、浅野屋において顧問相談役会を開催しました。
本部報告・連絡・協議事項
Ⅰ.神田祭準備について
1.準備日程について
1月13日(木)定例役員会に於いて「祭典委員会役員名簿(案)」承認済み。
1月5日(土)11時祭典委員会開催予定(スポーツセンター四階会議室)
4月上旬 募金開始予定・神輿展示予定(東京トヨペット・楓屋)
4月下旬 神酒所造営開始(尾嶋公園)
5月13日(金)15時神輿御霊入れ 夕刻神輿町内廻り
5月14日(土)午前 神幸祭 12ヶ町挨拶回り 午後神輿隣町廻り
5月15日(日)中神田13ヶ町連合宮入
5月16日(月)片付け
5月21(土)又は28日(土)足洗い(直会)予定
2.準備状況について
神田神社奉納金 1月11日(火)奉納済み
手拭い・半纏 発注済み
印刷物・供奉員用品・募金用品など未発注
手古舞2名募集中(費用の半額本人負担)
その他例年通り準備中
3.祭典予算について
前回平成21年祭典決算額をもって本年予算額とする。(役員会承認済み)
収入/851万円 支出/851万円
(各項目別予算はウエブ非公開、募金趣意書において記載する)
Ⅱ.総会準備について
1.開催日程について
祭典終了後速やかに開催するよう準備する。
上記議案は、全て合意されました。
出席者は1人1人、お祭りや町に対する思いや決意を述べ、心を一つにして立派なお祭りが出来るよう準備をする事を誓いました。
出席者16名(敬称略):
(顧問)米山(相談役)村瀬・平野・平野・山田・久門・栗原・土井
(会長)斎藤(副会長)越渕・丸山・杉崎(庶務)柴田・田熊
(今回は、祭典前に付)久門女性部長・米山青年部長にも出席いただきました。
本部報告・連絡・協議事項
Ⅰ.神田祭準備について
1.準備日程について
1月13日(木)定例役員会に於いて「祭典委員会役員名簿(案)」承認済み。
1月5日(土)11時祭典委員会開催予定(スポーツセンター四階会議室)
4月上旬 募金開始予定・神輿展示予定(東京トヨペット・楓屋)
4月下旬 神酒所造営開始(尾嶋公園)
5月13日(金)15時神輿御霊入れ 夕刻神輿町内廻り
5月14日(土)午前 神幸祭 12ヶ町挨拶回り 午後神輿隣町廻り
5月15日(日)中神田13ヶ町連合宮入
5月16日(月)片付け
5月21(土)又は28日(土)足洗い(直会)予定
2.準備状況について
神田神社奉納金 1月11日(火)奉納済み
手拭い・半纏 発注済み
印刷物・供奉員用品・募金用品など未発注
手古舞2名募集中(費用の半額本人負担)
その他例年通り準備中
3.祭典予算について
前回平成21年祭典決算額をもって本年予算額とする。(役員会承認済み)
収入/851万円 支出/851万円
(各項目別予算はウエブ非公開、募金趣意書において記載する)
Ⅱ.総会準備について
1.開催日程について
祭典終了後速やかに開催するよう準備する。
上記議案は、全て合意されました。
出席者は1人1人、お祭りや町に対する思いや決意を述べ、心を一つにして立派なお祭りが出来るよう準備をする事を誓いました。
出席者16名(敬称略):
(顧問)米山(相談役)村瀬・平野・平野・山田・久門・栗原・土井
(会長)斎藤(副会長)越渕・丸山・杉崎(庶務)柴田・田熊
(今回は、祭典前に付)久門女性部長・米山青年部長にも出席いただきました。
2011年1月25日火曜日
2011年1月22日土曜日
2011年1月19日水曜日
2011年1月15日土曜日
2011年1月14日金曜日
1月定例役員会議事録(要約)
1月13日(木)18:30よりスポーツセンター5階会議室において定例役員会を開催しました。
Ⅰ.本部報告・連絡・協議事項
1.町会長会議の報告
(1)行政等からの連絡事項
①(仮称)千代田区マンションの建築及び適正な管理の推進に関する要綱について(コミュニティ担当課)
(2)主な議題
①平成22年度歳末助け合い運動の募金状況について報告あり
②江戸城再建を目指す会主催の講演会について報告あり
③区制64周年記念日表彰式に於ける「町会自治功労者」被表彰者の推薦について(町会会則に役員と規定される役職に7年以上在職の方)説明あり(提出期限1月14日厳守)
④神田清掃協力会施設見学会の実施について
日時:3月3日(木)8時~16時
場所:川口市朝日環境センター、川口市市内(昼食・散策)申込案内は、2月上旬頃
会議終了後、連合町会新年懇親会がありました。(斎藤会長、杉崎、越渕両副会長出席)(米山連合町会相談役・久門区議会議員待遇者は、来賓出席)
2.本部より報告
①「町会自治功労者」推薦について(総務部長)
推薦予定者:3名諮ったところ同意されました。(区の発表まで氏名非公開)
②神田祭準備について(柴田庶務・田熊庶務)
祭典委員会は、2月5日(土)11時よりスポーツセンター4Fにて開催します。
例年通りお弁当と飲み物を用意します。後日配布資料にて出欠確認をします。
名入り半纏12枚申込有、手拭はピンク色とねずみ色(サンプル有)で発注予定です。
③祭典委員会役員名簿(案)について(別紙)
変更箇所のある場合は、庶務まで手書き訂正した名簿を提出して下さい。
※顧問相談役会は1月26日(水)午後6時30分より浅野屋にて開催予定。
Ⅱ.部長報告・連絡協議事項
丸山慶弔部長 1/11新年会お礼有。新成人1名さんへのお祝品贈呈報告有。
杉崎衛生部長 12/29町内一斉清掃(20名参加)の報告とお礼有。
久木広報部長 4月初旬町会報発行予定、祭礼関連の記事も募集します。
松本防犯部長代理三井部員 本年防犯協力依頼有。第三木曜パトロール協力依頼有。
長谷川交通部長 特になし
新井厚生部長 1/9厚生部初詣(28名参加)の報告とお礼有。
児谷環境部長 特になし
児谷防災部長 歳末警戒のお礼有。空気が乾燥しているので火の元にご注意下さい。
児谷文化部長 特になし
久門女性部長 歳末警戒の報告とお礼有。2/5連合婦人部新年会(神田川)予定有。
渡辺福祉部長 3月頃お食事会を予定。詳細決まり次第連絡いたします。
米山青年部長 2/19,20連合青年部旅行会(2名参加)有。3/5地域活性化事業有。
ポスター出来次第配布予定、他町内企業協賛のお礼有。
栗原納税貯蓄部長 特になし(懇親会から出席)
その他役員出席者: 杉崎副会長、鈴木、栗原両会計監査 、柴田、田熊両庶務
Ⅲ.意見交換
以上20名出席
Ⅰ.本部報告・連絡・協議事項
1.町会長会議の報告
(1)行政等からの連絡事項
①(仮称)千代田区マンションの建築及び適正な管理の推進に関する要綱について(コミュニティ担当課)
(2)主な議題
①平成22年度歳末助け合い運動の募金状況について報告あり
②江戸城再建を目指す会主催の講演会について報告あり
③区制64周年記念日表彰式に於ける「町会自治功労者」被表彰者の推薦について(町会会則に役員と規定される役職に7年以上在職の方)説明あり(提出期限1月14日厳守)
④神田清掃協力会施設見学会の実施について
日時:3月3日(木)8時~16時
場所:川口市朝日環境センター、川口市市内(昼食・散策)申込案内は、2月上旬頃
会議終了後、連合町会新年懇親会がありました。(斎藤会長、杉崎、越渕両副会長出席)(米山連合町会相談役・久門区議会議員待遇者は、来賓出席)
2.本部より報告
①「町会自治功労者」推薦について(総務部長)
推薦予定者:3名諮ったところ同意されました。(区の発表まで氏名非公開)
②神田祭準備について(柴田庶務・田熊庶務)
祭典委員会は、2月5日(土)11時よりスポーツセンター4Fにて開催します。
例年通りお弁当と飲み物を用意します。後日配布資料にて出欠確認をします。
名入り半纏12枚申込有、手拭はピンク色とねずみ色(サンプル有)で発注予定です。
③祭典委員会役員名簿(案)について(別紙)
変更箇所のある場合は、庶務まで手書き訂正した名簿を提出して下さい。
※顧問相談役会は1月26日(水)午後6時30分より浅野屋にて開催予定。
Ⅱ.部長報告・連絡協議事項
丸山慶弔部長 1/11新年会お礼有。新成人1名さんへのお祝品贈呈報告有。
杉崎衛生部長 12/29町内一斉清掃(20名参加)の報告とお礼有。
久木広報部長 4月初旬町会報発行予定、祭礼関連の記事も募集します。
松本防犯部長代理三井部員 本年防犯協力依頼有。第三木曜パトロール協力依頼有。
長谷川交通部長 特になし
新井厚生部長 1/9厚生部初詣(28名参加)の報告とお礼有。
児谷環境部長 特になし
児谷防災部長 歳末警戒のお礼有。空気が乾燥しているので火の元にご注意下さい。
児谷文化部長 特になし
久門女性部長 歳末警戒の報告とお礼有。2/5連合婦人部新年会(神田川)予定有。
渡辺福祉部長 3月頃お食事会を予定。詳細決まり次第連絡いたします。
米山青年部長 2/19,20連合青年部旅行会(2名参加)有。3/5地域活性化事業有。
ポスター出来次第配布予定、他町内企業協賛のお礼有。
栗原納税貯蓄部長 特になし(懇親会から出席)
その他役員出席者: 杉崎副会長、鈴木、栗原両会計監査 、柴田、田熊両庶務
Ⅲ.意見交換
以上20名出席
2011年1月12日水曜日
2011年1月10日月曜日
2011年1月8日土曜日
2011年1月7日金曜日
2011年1月6日木曜日
1月定例役員会開催通知
表記の会議を下記により開催します。
ご担当者は、万障お繰り合わせの上ご出席ください。
日時:1月13日(木)18:30~
会場:スポーツセンター5階集会室A
主な議題:祭典準備について
ご担当者は、万障お繰り合わせの上ご出席ください。
日時:1月13日(木)18:30~
会場:スポーツセンター5階集会室A
主な議題:祭典準備について
登録:
投稿 (Atom)