2022年4月29日金曜日

総会開催通知(出欠票)の誤りについて

 現在配布中の 「令和3年度 第69回 通常総会開催のご通知」に誤りがありました。

FAXで回答する出欠票に記載の日時が26日と記載されておりますが、

正しくは本文の通り25日です。お詫びして訂正いたします。

本部役員会議事録(要約版)

 令和4年4月27日(水)町会事務所にて本部会を開催しました。

 司会:総務 柴田明雄

Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治

Ⅱ.連絡・協議事項

  【議題】

総会準備

・総会案内→配布中

・議案書作成→最終点検を行いました。印刷日程確認→発注

・総会案内先の検討:会員の他、来賓は区関係者のみとする。

新年度の検討課題

・新年度役員について(引退申し出の方の後任、新任見込みの方)検討

各部の整理統合など改革の必要性の検討

若い役員が参加しやすい環境(会議の曜日、時間帯、事業、行事の再検討など)の検討

必要な事業、不要となった事業の洗い直し

・(新たに)町会報編集委員を募る検討

・大好き神田担当者変更の検討

・避難所運営協議会委員の若返り検討

[新年度事業、行事の予定]

創立70周年記念事業

令和5年神田祭の準備

・その他関連情報の共有

      本部役員会(総会準備)招集メンバー:

斎藤会長 柴田副会長兼総務部長 越渕副会長兼福祉部長 田熊副会長兼会計部長

渡辺庶務 米山庶務(欠席)

2022年4月23日土曜日

4月定例役員会 議事録(要約版)

 4月19日(火)18時30分~19時30分スポーツセンター5階にて定例役員会を開催しました。

進行:副会長総務部長 柴田明雄

Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治

  本部より報告

 4月の町会長会議は、12日(火)に神田公園区民館にて開催されました。

概要報告は、内神田鎌倉町会HP(https://kamakurachou.blogspot.com)に掲載済みです。

重複しますので各自でWEBページ(スマホ画面をスクロールするとクリックするボタンがあります)をご確認ください。

神田公園地区連合町会(20町会)のHPは、大好き神田です。www.daisuki-kanda.com


Ⅱ.鎌倉町役員会【議題】

1.地域情報・会員情報・消息等 会員数163(一般66・法人97)柴田総務部長

2.総会準備について 柴田副会長総務部長

→総会日程5月25日(水)17時30分より 会場は町内の華福

総会後懇親会を行う。準備は進行している。

3.総会準備について 田熊副会長会計部長

→会計監査会を4月22日(金)17時より行う。

4.各部長より報告・協議

5.その他


(以下のスケジュール(案)は地域の会議、行事を含みます)

4月

4日(月)神田神社春大祭 崇敬会総会 

12日(火)15時 神田公園地区連合町会理事会

19日(火)8:30  町会 定例役員会

21日(木)19時 5町会防犯パトロール

22日(金)17時 町会 会計監査会

27日(水)14:30  町会 本部会

5月

10日(火)18時30分 定例役員会・地区組長会

20日(金)18時 顧問相談役会 

18日(水)神田明神 例大祭

19日(木)18時 連合町会総会

25日(水)17時30分 町会総会・懇親会 ※会場予約の都合により26日から変更 

6月

1日(水)内神田連合青年部 献血 ニシザワ薬局前

8月

12日(金)~14日(日)神田明神 納涼祭

Ⅳ.意見交換

出席者:17名





2022年4月12日火曜日

令和4年度第1回 神田公園地区連合町会理事会(報告)

 4月12日(火)午後3時より神田公園区民館にて理事会(町会長会議)が開催されました。

司会:丸山庶務理事

1.田近連合町会長挨拶

2.【関係機関からの連絡事項】

(1)外堀公園総合グラウンド整備(人口芝化)について

説明者:区・基盤整備計画担当課 須貝課長

配布資料:環境まちづくり部道路公園課計画・設計係作成

(斎藤補足説明)予算:5億11百万円 令和4年度区の仕事のあらまし~予算の概要~より

(2)令和4年4月1日付職員人事異動について

説明者:事務局 

神田公園出張所 転入:長原主事(新規採用職員)転出:松岡主事(人事課へ)

区・幹部職員の人事異動(資料1配布)

(3)令和4年度「緑の募金」について

説明者:事務局 (資料2配布)

(4)令和4年度「赤十字会員増強月間」に伴う「日赤募金」について

説明者:事務局(資料3配布)

3.【議題】

令和3年度 連合町会総会議案書について・総会懇親会について

説明者:事務局(資料4資料5配布)

[その他配布資料]

令和4年度「区の仕事のあらまし~予算の概要~

高齢者サービスのしおり

その他

以上

 

2022年4月3日日曜日

4月スケジュール

 4日(月)14時 神田明神 春大祭

6日(水)~15日(金)春の全国交通安全運動 

12日(火)15時 連合町会理事会(町会長会議)

19日(火)18時30分 町会役員会

21日(木)19時 5町会防犯パトロール

27日(水)14時30分 町会本部会