６月定例役員会・地区組長会議事録（要約版）

 ６月１２日（金）１８時３０分～１９時３０分　スポーツセンター５階集会室で表記の会議を開催しました。
 司会：副会長総務部長　柴田明雄
Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治
　　本部より報告
　６月２日（火）開催予定の理事会（町会長会議）は、区民館休館のため書面開催となりました。
詳細は町会ＨＰに掲載し周知済みです。スマホで閲覧の方は、ウエブバージョンを表示すると更に全体をご覧になることが出来るのでオススメします。

Ⅱ．鎌倉町役員会【議題】
１．地域情報・会員情報・消息等　会員数１７８（一般６８・法人１１０）柴田総務部長
２．新年度役員人事（連合町会提出用）について　柴田副会長
３．各部長・地区組長より報告、協議
４．その他

６月スケジュール（地域のスケジュールも含む）
１２日（金）18時30分　定例役員会・地区組長会
１８日（木）１９時　五町会防犯パトロール（中止）
７月スケジュール
５日（日）　東京都知事選挙
７日（火）連合町会理事会　15時　神田公園区民館
１４日（火）１８時３０分　定例役員会　
１６日（木）19時　五町会防犯パトロール（未定）

出席者：１７名

6月スケジュール

6月12日（金）18時30分　定例役員会・地区組長会　スポーツセンター5階
１８日（木）　五町会防犯パトロール（中止）

令和2年度 第3回 神田公園地区連合町会理事会（書面開催）ご報告

6月2日開催予定の理事会（町会長会議）は書面開催となりました。
１．関係機関からの連絡事項等
（１）神田児童公園ドライミスト設置について［区・環境政策課］
実施期間：令和2年7月1日～9月30日
実施時間：8時～18時
（設置作業：6月1日～6月25日の内4日間）
（２）国勢調査にかかる調査員の推薦依頼について［区・統計課］
本年10月1日を基準日とした国勢調査を行うに当たり、町会から調査員の推薦を依頼する。詳細は後日、各町会事務所へ郵送する。
２．【議題】
（１）令和2年連合町会総会（書面開催、書面議決）結果について［事務局］
神田公園地区連合町会　町会総数２０
議決総数２０
令和元年度事業報告　承認２０　不承認０
令和元年度収入支出決算書　承認２０　不承認０
令和2年度事業計画（案）　承認２０　不承認０
令和2年度収入支出宇予算書　承認２０　不承認０
（２）令和2年度「日赤募金」及び「青い羽根募金」について［事務局］
共に7月が実施期間。7月の理事会の際集金をするのでご協力願います。
（３）理事会「納涼会」について［事務局］
例年であれば8月の第1土曜日。本年は感染症の状況を踏まえ検討すべき事項を回答書により事務局まで。
３．報告事項［事務局］
（１）令和元年度「社会を明るくする運動」は中止となりました。
（２）令和2年度敬老会は、今年度は中止となりました。
（３）連合青年部長会（総会）
日時：7月4日（土）午後5時～
会場：神田公園区民館
４．その他［事務局］
（１）7月定例理事会について
現在の処、7月7日（火）神田公園区民館にて開催予定。
（２）「避難行動要援護者名簿」の差し替えについて
災害対策・危機管理課が、7月理事会にて名簿の更新・差し替えを行うので各町会は名簿を持参願います。
（３）各町会の総会議案資料、新役員名簿について
用意が出来たら適時事務局まで提出願います。

令和元年度第67回通常総会（書面議決）結果

謹啓　初夏の候　会員の皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
日頃より町会活動にご支援ご協力を賜り心より厚く御礼申し上げます。
さて、新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、この度の通常総会は書面議決を行うこととし、令和2年5月30日締切で書面議決書を提出いただきました。
その結果について下記の通りご報告いたします。敬白

令和元年度　内神田鎌倉町会第67回通常総会議決結果（会員総数１７８　議決総数６２）
（議案）
第1号議案　令和元年度事業報告　　　　　　　　　【賛成６２　反対０】
第2号議案　令和元年度会計報告　　　　　　　　　【賛成６２　反対０】　　　　　
　　　　　  令和元年度会計監査報告　　　　　　　【賛成６２　反対０】
第3号議案　任期満了に伴う町会長選考委員会報告　【賛成６２　反対０】　
第4号議案　令和2年度事業計画（案）　　　　　　 【賛成６２　反対０】
第5号議案　令和2年度収支予算（案）　　　　 　　【賛成６２　反対０】

（結果）
すべての議案について、提出いただいた議決書の過半数の賛成を持って可決されました。
（特記事項）
なし