３月定例役員会兼地区組長会 議事録（要約版）

 ３月１５日（火）１８時３０分よりスポーツセンター５階にて表記の会議を開催しました。

進行：副会長総務部長　柴田明雄

Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治

　　本部より報告

　３月の町会長会議は、１日（火）に神田公園区民館にて開催されました。

概要報告は、内神田鎌倉町会ＨＰ（https://kamakurachou.blogspot.com)に掲載済みです。

重複しますので各自でＷＥＢページ（スマホ画面をスクロールするとクリックするボタンがあります）をご確認ください。

神田公園地区連合町会（２０町会）のＨＰは、大好き神田です。www.daisuki-kanda.com

Ⅱ．鎌倉町役員会【議題】

１．地域情報・会員情報・消息等　会員数１６３（一般６６・法人９７）柴田総務部長

→法人会員＋１社。

２．町会長選考委員会結果報告について　渡辺庶務

→３月９日（水）１５時よりスポーツセンターにて開催。

委員（敬称略）：村瀬幸子、市川正八郎、越渕保子、長谷川弘文、栗原郁雄、笠原健太郎、

児谷文子、中川博友　　オブザーバー（庶務）：渡辺一章

村瀬相談役を選考委員長に選任。委員協議の結果、斎藤会長に重任を依頼。

斎藤会長は､辞任届を提出しておりましたが、村瀬委員長より丁寧な説明、依頼を受けた結果最後の２年間の条件で新年度会長候補を承ることを承知しました。（総会での承認が必要）

３．総会準備について　柴田副会長

→本年は､対面会議の準備をする。従来の会場（地方銀行会館）は、レストランが休業。

町内において、会議と会食が出来る会場を予定したい。

本部では、総会議案書の作成を進める。スケジュール（案）を元に協議。

４．各部長より報告・協議

５．その他（斎藤会長）

本年の町会内新入学児童は、小学校２名。中学校５名。

（以下のスケジュール（予定）は地域の会議、行事を含みます）

３月

１５日（火）１８：３０　定例役員会

１７日（木）１４：３０  本部会　１９時　５町会防犯パトロール

４月

４日（月）１４時　神田公園地区連合町会　（総会準備）会計監査会

    日（　）　    町会　会計監査会

１２日（火）１５時　神田公園地区連合町会理事会

１９日（火）８：３０  町会　定例役員会

２１日（木）１９時　５町会防犯パトロール

２７日（水）１４：３０  町会　本部会

５月

上旬　９日～１３日の０週　定例役員会・地区組長会

中旬　１６・１７・１８・２０日何れか　顧問相談役会

１９日（木）１８時　連合町会総会

下旬２３日～２６日の週　町会総会

Ⅳ．意見交換  会議出席者：１８名

  

顧問相談役会 議事録（要約版）

３月２日（水）１８時３０分より華福にて顧問相談役会を開催しました。

出席者：（相談役）平野・丸山・杉﨑・村瀬・三井・土井・市川（会計監査）鈴木

（会長）斎藤（副会長）越渕・柴田・田熊（庶務）渡辺（収入会計）中川　以上１４名

進行：柴田副会長    　

議題　総会準備の意見交換　斎藤会長の説明

（町会活動の現状について）

コロナ禍により、あらゆる地域活動が中止、延期となり町会活動も制限されております。

今年度実施出来た活動は、防犯パトロール（中止となった時期もあり）、一斉清掃、ラジオ体操、歳末警戒（テントの設営はせず、パトロールのみ）でした。

神田明神大祭は、例大祭のみ実施されました。神幸祭は中止、氏子神輿宮入も中止となりました。

地域の人々が集い、行事の準備をし、活動、後片付けをすることで、お互いの理解が深まり、親睦、福利の増進がもたらされる活動が出来なかったのです。

（地域再開発について）

デベロッパーによる日立鎌倉橋別館とコープビルを一体とする大規模再開発が行われており、日立とコープビル管理会は退会となり町会費収入は減少しました。

（コロナ禍の地域への影響）

東京都による飲食店への休業要請、営業時間短縮要請、オフィスへのテレワークの要請による来街者の減少により飲食店、物販店とも大幅な減収に見舞われております。

オフィスのテナント退去も多く、町内のビルも空室が出ております。

一方、町内ではワンルームマンションの建設が進み、若い新住民が増加しております。

（町会員数の変化）

２０２１年３月　１７３（一般６７／法人１０６）２０２２年３月１６２（６６／９６）

（令和３年度決算見込み）

会員の減少により町会費収入は減少するものの、行事、事業費も減少しており、現金収支はプラス見込みです。

（会員増強について）

コロナ禍が落ち着きましたら、会員増強運動をして個人も､法人も会員を増加しましょう。又、デベロッパーに対しては再開発ビルに対応する相応の会費を求める必要があります。

（町会の課題と役員改選）

町会員、役員の高齢化の問題であります。

町会の活性化のためには、幼少年や若い方々を対象とする行事を若い役員が行う必要があります。そのためには若い方々に役職を担っていただきたいと思います。

現会長斎藤光治の任期は６期１２年となり、町会は停滞しております。そこで今期を持って退任させていただきます。２月２２日の役員会に辞任届を提出いたしました。

顧問相談役の皆様、役員の皆様には永年にわたるご支援ご協力を厚く御礼申し上げます。

現会長退任をもって町会では、世代交代、組織活性化を図っていただきたいと思います。

町会長選考委員会委員選出について

３月末日を以て現役員は任期満了（総会までは継続）となります。

つきましては、会則７条により『町会長選考委員会』を３月９日（水）に開催いたしますので、顧問相談役より委員２名の選出をしました。

協議の結果：市川相談役　村瀬相談役

令和３年度 第１２回 神田公園地区連合町会理事会（報告）

 ３月１日午後３時より神田公園区民館にて理事会（町会長会議）が開催されました。

進行：丸山庶務理事

１．田近連合会長あいさつ

２．関係機関からの報告事項

（１）（仮称）神田錦町三丁目施設整備事業に関するアンケート調査へのご協力のお願いについて　別紙資料　（説明者：障害者福祉課長・高齢介護課長）

→改めて神田公園地区の皆様に対してアンケート調査を実施する。

（２）区・令和４年度当初予算（案）プレス資料について

別紙資料　（説明者：神田公園出張所所長）

→樋口区長初の予算編成となる。新たな社会システムへの変革。

（３）連合町会長会議（令和３年度第４回）について

別紙資料（説明者：出張所長）

→新型コロナウイルス感染症対策の状況について。同３回目接種について。

（補足）２月２８日時点で、６５歳以上の接種率は７２．７％となった。

（４）引きこもり相談窓口の設置について

別紙資料　（説明者：出張所長　発信者：福祉総務課事業調整担当）

→３月１日より開設。対象は区内在住１５歳以上。

区の窓口：福祉総務課（引きこもり受付専用ダイヤル５２１１－３５９３）

（補足）区のＬＩＮＥにひきこもり相談受付チャットが設置された。運用は３月３１日まで）

３．議題

（１）千代田区制７５周年記念日表彰者の決定について（資料１）

（説明者：副所長）

（２）令和３年度神田公園地区連合町会収入支出決算見込み及び令和４年度予算案について（資料２）（説明者：副所長）

（３）令和４年度神田公園地区連合町会定例会等日程（案）について（資料３）（説明者：副所長）

（４）令和４年度連合町会総会・懇親会（５月１９日開催）について（説明者：副所長）

（５）大好き神田通信について（別紙資料）（説明者：小林担当理事）

４．その他

神田警察通り沿道整備について、堀井理事、坂井理事より発言があった。