１０月定例役員会議事録（要約版）

 １０月１３日（火）１８時３０分～１９時３０分スポーツセンター５階集会室において定例役員会を開催しました。

 司会：副会長総務部長　柴田明雄

Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治

　　本部より報告

　１０月の神田公園地区連合町会理事会（町会長会議）は、１０月６日（火）に開催されました。概要は、町会ＨＰに掲載済みです。各自でＷＥＢページ（スマホの方はｗｅｂバージョン）をご確認ください。

Ⅱ．鎌倉町役員会【議題】

１．地域情報・会員情報・消息等　会員数１７７（一般６８・法人１０９）柴田総務部長

→減少あるものの新入会希望もあり

２．秋の諸行事について　柴田総務部長

→スケジュール参照

３．秋の全国交通安全運動の結果について

→コロナ禍により神田署より町会の協力は要請されなかった。　

４．令和２年度町会費集金について　田熊会計部長

→地区組長に依頼し、順調に集金は出来ている。１０月締切。

５．新入会審査について　

→３丁目の物件を購入した法人より入会申込あり。規約により役員会に諮ったところ承認されました。

４．各部長・組長より報告・協議

→下記スケジュールに反映

５．その他

→・有志旅行会は１年延期

・忘年会は検討する。（例年の会場がビル立替により使えない）

・千代田区一斉清掃は中止。歳末町内清掃は検討。

・歳末警戒は、詰め所は設けない。飲食はしない。尾嶋公園に集合して町内を１回１廻りして解散する予定。期間は例年どおり３日間。

（以下のスケジュールは地域の会議、行事を含みます）

１０月スケジュール

６日（火）１５時　町会長会議（神田公園地区連合町会）

１０日（土）内神田８ヶ町祭典委員長意見交換会

１３日（火）定例役員会

１５日（木）５町会防犯パトロール

２２日（木）連合町会長協議会（区役所）　

１１月スケジュール

区民体育大会　中止

１７日（火）１４時　清掃問題懇談会（神田公園区民館）

２０日（金）定例役員会

２５日（水）秋大祭　祭典委員会

全町会長懇談会　中止

Ⅲ．意見交換  ：出席者１７名

内神田鎌倉町会報 第１１２号

 内神田鎌倉町会報　第１１２号を発行しました。

近日中に地区担当の組長さんよりお届けいたします。

令和２年度第７回神田公園地区連合町会理事会（報告）

 １０月６日（火）午後３時より神田公園区民館に於いて理事会（町会長会議）が開催されました。

進行：中曽根庶務理事（多町一丁目町会会長）

１．斎藤連合会長挨拶

２．【関係機関からの報告】

（１）「千代田区安心生活見守り台帳」への登録勧奨について［区・在宅支援課］

→区では、高齢者や障害者の体調異変時、又災害に備え、救援が必要な方を事前に把握し、支援、救援、安否確認体制を強化するために「登録」を勧奨している。

送付対象者は、約１２，０００名で１１月上旬に発送予定。

登録者のうち、ひとり暮らしの高齢者や要介護３以上の方は、災害対策・危機管理課が所管する「避難行動要支援者名簿」へも登録される。

（２）地区別清掃問題懇談会の開催について［千代田清掃事務所（事務局）］

→年末へ向けて恒例の懇談会を以下の日程で会場を神田公園区民館で開催する。

１１月１７日（火）午後２時より　１町会１名の参加

（３）赤い羽根共同募金について［東京都共同募金会（事務局）］

→共同募金会は、「地域にお知らせし、地域で集め、地域のために役立てる」をモットーに、それぞれの地域の実情に合わせた広報・募金活動を展開して頂き、大規模災害対策事業を始め、様々な地域福祉事業への助成を行っている。

本年は、感染症拡大防止の観点からご無理のない範囲でのご支援を頂ければ幸い。

神田公園地区の世帯数は、３，４８９世帯で目標募金額は１２９，９００円

・内神田鎌倉町会は、世帯数２４１世帯（６．９１％）９，０００円支出予定。（戸別には募金活動をいたしません）

３．【議題】

（１）令和３年　連合町会新年懇親会並びに理事会忘年会について

・新年懇親会は、如水会館の会場を例年どおり予約（１月７日）してある。

→

例年の参加者は７０名前後。ソーシャルディスタンスの観点から、今回は５０名が限度。

今回は内輪の会として、来賓は招待しない。１町会２名までの参加として実施する。

・理事会忘年会は、どうするか。

→１２月１日（火）理事会終了後実施する。

会場の選定等は、中曽根庶務理事と事務局に一任する。

（２）その他　避難所運営協議会の名簿・縦走連絡網について

配付資料のお名前、電話番号などを確認して事務局へ回答してください。