１２月定例役員会議事録（要約）

１２月１５日（水）１８：３０より神龍会議室に於いて定例役員会を開催しました。
Ⅰ．本部報告・連絡・協議事項
１．町会長会議の報告
行政等からの連絡事項
①歳末警戒実施に伴うゴミの排出について（清掃事務所）
主な議題の報告
①連合町会長会議　平成２３年度予算要望について
②町会別歳末警戒本部・実施期間について
③明年３月開催予定の区制６４周年記念日表彰に於ける「町会自治功労者」被表彰者の推薦（町会会則に役員と規定される役職に７年以上在職の方）について
④千代田区第３次基本計画について（別添え冊子）
⑤連合青年部長より地域コミュニティ活性化事業について説明有り
２．本部より報告
１２月２日本部会を神龍会議室で開催しました。（青年部長・女性部長も同席）
①年末年始行事予定を作成しました。予定表・新年会案内配布中　年賀札近日配布予定
②神田祭準備について協議しました。名入れ半纏申込書近日配布予定
③祭典委員会役員名簿（案）検討中です。
Ⅱ．部長報告．連絡協議事項
１．各部長より報告
主な報告
衛生部長：町内一斉清掃（１２月２９日１１時）について　年末年始ゴミ収集について　歳末警戒本部ゴミ出しについて
防犯部長：歳末警戒について
防災部長：歳末警戒について
厚生部長：新年初詣（１月９日）について
女性部長：共同募金結果の報告
福祉部長：花鉢配布高齢者安否確認の報告
青年部長：来年えんにち（７月２３日土曜）について　連合町会地域活性化事業（３月５日土曜）について
他全ての出席者の発言がありました。　
出席者：２０名