2011年7月11日月曜日

7月定例役員会議事録(要約)

7月11日(月)18:30~19:30定例役員会を開催しました。
司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
Ⅱ.本部報告・連絡・協議事項
1.町会長会議(7月7日午後3時開催)の主な報告行政等からの連絡事項
①社会福祉協議会 神田公園地区担当職員紹介(敬称略) 松本(リーダー地域福祉係)吉永(ボランティア係) 中嶋(総務係)尾崎(高齢者センター)WEBの案内 困りごと24の紹介
②平成24年経済センサス活動調査について(区・統計調査課) 経済の国勢調査とも言われる。24年2月1日全国一斉に行われる。 9月下旬町会へ調査員(報酬有り)の推薦依頼が来ます。
③打ち水キャンペーンについて(区・環境・温暖化対策課) 区の打ち水イベント、打ち水用具の貸出案内。詳細は区HPにて。
④(仮)避難所総合防災訓練について(区・防災課) 配付資料なし。課長の説明。9月3日(土)に20町会合同で、避難所開設訓練を神田さくら館にて総合防災訓練として実施する。(質問、意見多数有り。)
⑤熱中症対策について(区・千代田保健所)パンフレットの配布依頼
主な議題
1.23年度敬老会の高齢者代表候補者の推薦について。【参考:当地区の候補者数】77歳(喜寿)29名 80歳(傘寿)36名 88歳(米寿)14名 計79名代表は、(当日まで非公開)に決まりました。
2.90歳以上高齢者見守り訪問について (出張所長報告)
3.報告:錦町三丁目町会会長 前田智彦氏 連合青年部長 西沢寛造氏(多町一丁目)
4.その他意見交換(夜間街路灯が暗い事について、点灯依頼)
Ⅱ.主な議題
1.本部より報告・協議事項
夏の行事について報告
①納涼会: 8月13日(土)17時開会 龍名館本店けやき 会費¥4,000
②ラジオ体操:7月21日~7月30日※実施方法について青年部長より説明あり。
③こども縁日: 7月23日(土)※本年は、8町会で開催。青年部長より説明あり。
町会長会議について
(報告)①要望のあった街路灯の番号を、7月8日に区へ伝えて点灯を要請した。
(協議)①本年度防災訓練に付き、鎌倉町が九町会防火防災訓練の幹事町会であることから、これまでも区に対してその進め方について再三問い合わせていたにもかかわらず、未定との回答のまま、町会、消防に謀ることなく突如これを決定とすることは容認できないとの意見があり協議した。結果、従来通り消防署及び消防団と連携した「防火管理者実施講習会」「自衛消防訓練」とみなされる訓練としての位置づけは、最低限必要であるとの認識で一致し、これを区へ申し入れることとなった。

Ⅲ.部長報告・連絡協議事項 
1.各部長より報告
Ⅳ.意見交換
出席者17名