2011年9月15日木曜日

9月定例役員会議事録(要約)

9月14日(水)18:30~19:15神龍会議室において定例役員会を開催しました。
司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治 
  挨拶(来賓)神田神社権宮司 清水祥彦様
Ⅱ.本部報告・連絡・協議事項
1.町会長会議(9月10日午後4時30分開催)の主な報告
主な議題(報告)
今後の主な行事等について以下の通り決まりました。
理事会(町会長会議):10月7日(金)17時 神田公園区民館 4階 
区民体育大会について
結団式:10月7日(金)18時 神田公園区民館 3階
体育大会:10月16日(日)四谷総合グラウンド9時30分~  
直会:10月22日(土)17時 (大会中止でも開催する)1町会5名  
(ご参考)その他日程  9/16おとな縁日・9/22将門塚例祭・9/25婦人・女性部長研修懇談会 10/22福祉まつり・10/30復興祈願神輿渡御祭・11/27全町会長懇談会  1/5千代田区新年賀詞交歓会・3/15区政65周年記念日
2.町会長一泊研修(報告)
講師:防災課長小川堅太郎氏
「大規模災害に備える~自らを守り、助け合うために」
要旨:
自助(自分で出来る備え)=建物全体や室内を出来るだけ安全に
協助(日頃からお付き合いを大切に)=安否確認、救助、地域防災組織訓練
公助(千代田区の防災対策)=避難所は、区内17ヶ所(自宅が居住不能になった場合に避難する生活の場所) 
安全は、準備に比例する。自助7割、協助2割、公助1割が現実。
   ※避難所運営協議会(会議)を出来るだけ早く開催し、運営訓練も行う。
Ⅱ.主な議題
1.本部より報告・協議事項敬老祝い金配布について
9/6~7日配布
(区よりの委託)節目祝い金19件、(町会)祝い金@3千円×42件
行事について
①神田神社「東日本大震災復興鎮災祈願神輿渡御祭」
10月30日(日) 日本橋→神社
②秋の全国交通安全運動:9月21日~30日(金)参加協力依頼
Ⅲ.部長報告・連絡協議事項 
1.各部長より報告
Ⅳ.意見交換
出席者:21名