2011年12月10日土曜日

12月定例役員会議事録(要約)

12月8日(木)18:30より神龍会議室において定例役員会を開催しました。
司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
☆16時30分より神田警察署で開催された防犯支部長会議に出席しましたので、生活安全課柳係長さんにもお越しいただき、役員会冒頭で防犯講話を約15分間お話しいただきました。
Ⅱ.本部報告・連絡・協議事項
1.町会長会議(12月7日開催)の主な報告   
主な議題(報告)行政からの連絡事項 ・「町会歳末警戒実施に伴うゴミの排出」について     
【議題】
(1)連合町会長協議会、会議からの報告事項等  
(2)連合町会長協議会、平成24年度予算要望について  
(3)町会別歳末警戒(夜警)の実施予定について  
(4)町会別新年会の実施について  
(5)連合町会新年懇親会の次第確認 
(6)「町会自治功労者」被表彰者の推薦について 
(7)理事会開催日について  
(8)夜間パトロール用備品の貸与について 
(9)平成24年度 千代田荘連合町会優先枠について  
(10)その他(町内防犯灯をLEDに交換する場合の区補助金について)
Ⅲ.主な議題
1.本部より報告・協議事項
年末年始の行事等日程について
忘年会 12月9日(金)午後6時30分 かまくら 会費5,000円
テント設営 12月23日(祝)午後1時  防災倉庫集合
歳末警戒 12月27日~30日 内神田尾嶋公園
一斉清掃 12月29日(木)午前11時 こども広場集合
稲荷神社境内清掃12月30日(金)
テント片付け 12月31日(土)午前10時 尾嶋公園集合
新年賀詞交歓会 元旦 正午 御宿稲荷・浦安稲荷・神田明神 直会:明神会館
厚生部初詣   1月8日(日)武田神社と石和温泉 会費5,000円
新年会 1月18(水) 午後6時30分 明神会館 会費5,000円
2.新規入会審査 店舗 1丁目ビストロ釧路(承認)
3.その他
Ⅳ.部長報告・連絡協議事項 
1.各部長より報告
Ⅴ.意見交換
出席者17名 19:30終了