３月定例役員会議事録（要約）

３月２２日（木）１８：３０より神龍会議室において定例役員会を開催しました。
司会：総務　越渕保子
Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治
Ⅱ．本部報告・連絡・協議事項
町会長会議（３月７日開催）の主な報告
（１）連合町会会計新費目の設置（慶弔費を新設渉外費と案分した）が決まりました。
（２）連合町会会計連合婦人部長費及び連合青年部長費（２４年度より）活動助成金各５万円増額）が決まりました。
（３）２４年度理事会研修旅行（９月８日～１０日草津温泉）の報告がありました。
（４）千代田区制６５周年記念日表彰者決定の報告がありました。（３月１５日実施）　　
（５）２３年度連合町会会計監査スケジュール報告がありました。（４月３日午後３時区民館５階洋室）
（６）箱根千代田荘連合町会優先利用の申込受付案内がありました。（６月９日土曜）

Ⅲ．【議題】
１．本部より報告・協議事項
九町会防災訓練について報告（会議３月２１日）→９月１日（土）実施予定
役員改選・総会準備について
・町会長選考委員会報告（杉崎委員長）→現斎藤会長を推薦
・３月末で現役員は全員任期満了となります。
　但し、総会で新体制が発足するまでは現役員が任期延長となります。
・総会は２３年度決算確定後速やかに開催します。　会場は、地方銀行会館を予定。
・新年度事業計画・各部の役割見直し、６０周年記念行事などが今後の課題となります。
　ご意見ご意向お伺いカード配布。月末までに提出のお願い。
その他
Ⅳ．部長報告・連絡協議事項
　１．各部長より報告
出席者：２０名（代理出席を含む）