４月定例役員会議事録（要約）

４月１２日（木）１８：３０より神龍会議室において定例役員会を開催しました。
司会：総務　越渕保子
Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治
Ⅱ．本部報告・連絡・協議事項
１．町会長会議（４月１０日開催）の主な報告
（区・他の行政機関からの連絡事項）
（１）４月１日付の職員人事異動について　報告がありました。
（２）「区や都との関連を装った耐震診断業者」について　注意がありました。
(３）発達障害理解啓発パンフレットの配布依頼がありました。
（４）「新エネルギー及び省エネルギー機器等導入助成制度」の案内がありました。
（５）社会福祉協議会より「地域意見交換会」のお知らせがありました。
（６）区の仕事のあらまし－予算(案）の概要が説明、配布されました。
　　（議題）
（１）総会準備：
平成２３年度連合町会事業報告・歳入歳出決算報告・監査報告
平成２４年度連合町会事業計画（案）・歳入歳出予算（案）が確定しました。
（２）平成２４年度　総会・懇親会次第・役割分担が確定しました。
（３）町会補助金と連合町会拠出金の各町会会計記載方法について
　　補助金は歳入に記載し、拠出金は歳出に記載すること。
（差額を歳入に記載しないこと）　区・コミュニティ振興課　　　
・町会加入状況の調査票　４月１６日迄に出張所あて提出
　　（その他）連合町会周年事業について
　　平成２７年に連合町会６０周年を迎えるが、記念誌の発行、記念式典などを検討する。
【議題】
１．本部より報告・協議事項
役員皆様のご意見（ご意見ご意向お伺いカード）も参考に新年度組織の改編を行います。
・現在本部にて検討中の課題
①組長担当地域の見直し②活動実績の少ない部の統廃合③６０周年記念事業
総会準備日程について
・会計監査会　４月２５日(水）１８：３０～神龍会議室
・顧問相談役会　５月９日(水）１８：３０～神田飯店
・定例役員会 ５月１５日(火）１８：３０～神龍会議室
・総会 ５月２２日(火）１７：３０～全国地方銀行協会３階
その他
Ⅳ．部長報告・連絡協議事項　
１．各部長より報告
Ⅴ．意見交換
出席者１８名