2012年9月12日水曜日

9月定例役員会議事録(要約版)

9月11日(火)18時30分より八千代銀行さんの会議室をお借りして定例役員会を開催しました。
司会:総務 越渕保子

Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治

Ⅱ.町会長会議報告
1.9月8日開催連合町会理事会主な報告(会長)
 ・今後のスケジュールについて
10/2(火)町会長会議     午後5時~ 神田公園区民館4階
  区民体育大会結団式 午後6時~ 神田公園区民館3階
  10/14(日)第50回区民体育大会 午前9時30分~外濠公園グラウンド
  10月20日(土)区民体育大会反省会 午後5時30分~学士会館
  11月25日(日)全町会長懇談会 午後5時~ ホテルニューオータニ

 ・行政等からの連絡事項
  ○個人情報保護制度説明会(東京都主催)について
   10月26日(金)13時30分~16時30分 都庁第一本庁舎

○夜間パトロール実施状況に関するアンケートについて(東京都治安対策本部)

○連合町会分担金の支払いについて(10月の会議時)

○連合町会理事会議事録について

○区民集会-東京の震災を考える- 各町会数名動員依頼あり
 10月22日(月)18時30分~20時30分 共立講堂


Ⅲ.【議題】
  本部より報告・協議事項

 ・松本防犯部長逝去に伴う防犯部長人事について

  (新)防犯部長 篠原亮則氏を指名する→ご本人受諾

 ・60周年記念事業について

  ・記念式典、祝賀会を平成24年12月8日(土)正午、如水会館にて開催する。

  ・記念誌を発行する。

  ・フラワーポットの整備を行う。

 ・平成24年度 敬老祝い金の配布について

  千代田区より節目敬老祝い金の町会長持参依頼があった。(お届けリスト20名)

  町会独自の75歳以上の会員全員に町会よりお祝い金をお届けする。(同上40名)

 ・スポーツセンターについて

  平成24年9月より平成25年3月末日まで設備改修工事のため休館となる。

  避難所機能は同期間神田さくら館へ移動する。神龍会議室は、4階集会室Bへ移動。

 ・平成24年度町会費の集金について

近日中に集金活動に入れるよう現在準備中。

 ・その他

Ⅳ.部長報告・連絡協議事項

 1.各部長より報告

Ⅴ.意見交換

(質問)12月8日に60周年記念式典、祝賀会を開催した場合に忘年会はどうするのか。
(会長回答)本年は、改めて忘年会は開催しないこととしたい。
出席者:19名