2012年12月8日土曜日

12月定例役員会議事録

司会:総務 越渕保子


Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治

Ⅱ.町会長会議報告

  12月4日開催連合町会理事会主な報告(会長)

 ・行政等からの連絡事項

○歳末警戒実施に伴うゴミの排出について 
※清掃事務所へ事前連絡をすること。配布資料あり。



・議題

  ○連合町会長協議会、会議からの報告と資料配付がありました。

  ○町会別歳末警戒の実施予定表・新年会の実施予定表配布

○連合町会新年懇親会 1月10日(木)の次第確認

○「町会自治功労者」被表彰者(役員在職7年以上)の推薦について(1月中旬)

  ○来年度湯河原千代田荘の連合町会優先利用日について11月16(土)~17(日)

  ○理事会議事録のウエブ版設置について

  ○今後の日程確認

  12月12日(水)午後2時30分~婦人部長会

  1月7日(月)午後1時30分~ 千代田区賀詞交歓会 ホテルグランドパレス

  1月10日(木)午後6時~連合町会新年懇親会 如水會舘

  2月3日(日)千代田区長選挙投票日

  5月23日(木)連合町会総会・懇親会 如水會舘

  8月31日(土)~9月1日(日)町会長宿泊研修


Ⅲ.【議題】


  本部より報告・協議事項

 ・60周年記念事業について

  ・記念式典、懇親会の出席者数→106名(内町会員70名)

  ・10時50分集合・次第の確認と役割分担について

 ・記念品(防災用品)・記念誌の全会員配布について

 ・年末年始行事予定について(近日全戸配布)

 ・十三ヶ町祭典委員会 2月23日(土)午後5時より3名 25年度分担金3万円

 ・平成25年神田祭神社奉納金依頼有り



Ⅳ.部長報告・連絡協議事項

  ・各部長より報告
Ⅴ.意見交換


(出席者16名)