2013年3月15日金曜日

定例役員会・地区組長会・祭典委員責任者会 議事録(要約版)

平成25年3月14日(木)18:30より八千代銀行会議室に於いて表記の会議を開催しました。
 司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
Ⅱ.町会長会議報告
   3月5日開催連合町会理事会の主な報告(会長)
○民生・児童委員 活動強化週間について→5月15~16日区役所1階ホールにて
○スポーツセンター改修工事終了に伴う避難所変更解除について→4月より体育館
    議題
1.平成25年度連合町会 連合会長・監事の選任について(2月25日選考委員会報告)
2.区制66周年記念日表彰者の決定について 表彰式3月15日ホテルグランドパレス
3.連合町会長協議会(2月26日)報告
4.連合町会24年度会計決算監査会 4月2日 出張所5階
Ⅲ.【議題】
  本部より報告・協議事項
    ○入会審査 是吉興業(株)若松ビル3階→入会が決定しました。
  ○区制66周年特別功労者 村瀬幸子保護司会会長(平成24年法務大臣表彰)
   町会推薦被表彰者 伊田隆三会計監査・西川開子組長・篠崎健一会計
  ○主な議題(祭典準備:神社・十三ヶ町関係)
   ・神輿庫維持会 神輿搬出・搬入予定日について:4/6・4/20・4/27・5/13 
      ・神田神社 春大祭・崇敬会総会・祭典委員会 4月3日14時斎藤・丸山・杉崎
   ・神輿庫維持会 総会4月10日15時より 上記打合せ他 斎藤・田熊・渡辺 
   ・手古舞の募集  申込1名(水野さん)
   ・十三ヶ町世話人会 3月16日(土)18時 須田町北部会館  斎藤・児谷
   ・十三ヶ町祭典委員会4月13日(土)18時神田公園区民館 斎藤・田熊・児谷
  ○主な町会・祭典委員会関係日程について
3月21日(木)19時 5町会防犯パトロール・17:30 明治神宮崇敬会 斎藤・柴田
3月27日(水)15時 神田駅周辺環境パトロール
3月28日(木)10時~11時 スポーツセンター内覧会 鎌倉町会希望者
3月29日(金)10時~14時 不動通り植木市
3月30日~4月3日 神田明神 春まつり  4月2日靖国神社講社祭 越渕総務他
4月6日(土) 神輿展示 トヨペット
4月6日(土)18時 神輿会打合せ(内神田集会室)
 協議事項
・祭典準備について(各祭典責任者)
Ⅳ.部長報告・連絡協議事項
  ・各部長より報告  ・各地区組長より報告
Ⅴ.意見交換
出席者:役員20名・傍聴席1名