2013年8月11日日曜日

8月定例役員会議事録(要約版)

8月8日(木)18:30~19:30神龍会議室に於いて定例役員会を開催しました。
 司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告・協議事項
    【8月4日(日)開催 町会長会議の主な報告】
  行政等からの連絡事項
    ・既存コミュニティ実態調査(町会長アンケート)について[区コミュニティ振興課]
 【主な議題】
  ・区民体育大会(10月20日開催)の実施について 
      結団式 10月1日(火)神田公園区民館  午後6時~
      練習日9月7日(土)・10月5日(土)・10月19日(土)午後6時千代田小
      祝賀会 10月26日(土)学士会館 午後5時

   ・区民体育大会高齢者招待席について
  当地区推薦枠20名(1町会2名まで)8月23日までに事務局まで連絡 

 ・平成25年度湯河原千代田荘連合町会優先利用枠について 
    11月16日(土)1泊 申込締切8月30日(金)
その他
  ・平成25年度敬老会の開催について(該当者には区より招待状が届きます)
      9月11日(水)神田地区は午後3時~4時30分 国立劇場
○町会関係日程について
8月10日(土)17時~納涼会 学士会館(本部)
8月19日(月)18:30 大好き神田担当者会(斎藤・田熊・笠原)
8月22日(木)15時~15:30 神田駅周辺地区環境パトロール(環境衛生部) 
8月22日(木)19時~ 五町会防犯パトロール(防犯部)
8月23日(金)18時~ 神田駅周辺環境整備懇話会 旧今川中 (斎藤)
8月30日(金)13:30~15時 区 防災講演会 日比谷公会堂
8月31日(土)~9月1日(日)町会長宿泊研修
9月 3日(火)11時 秋の全国交通安全運動合同役員会議 神田署(斎藤・長谷川・児谷・杉崎)

9月 6日(金)大人縁日 出世不動通り商店会
9月 7日(土)9町会防災訓練 神田公園 
 【議題】
・新規入会審査 無し
・街路樹根元の灌木除去について(3丁目金物通り沿いで街路樹の廻りの背の低い木が生い茂り薄暗い、ゴミを捨てられて大変困っているとの声あり)→出張所(道路公園課)へ対策をお願いしたところ、地元の人が植えた木でなければ対応するとのこと。近日中にお近くの住民に確認の上、改めて区へ対応をお願いする。
・その他
Ⅳ.部長・連絡協議事項
  ・各部長より報告

Ⅴ.意見交換

出席者:16名 傍聴席2名