2013年9月15日日曜日

9月定例役員会兼地区組長会議事録(要約版)

9月12日(木)18:30~19:30神龍会議室において定例役員会兼地区組長会を開催しました。
司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告・協議事項
    【8月31日(土)開催 宿泊研修町会長会議の主な報告】
【演題】成年後見制度について(講師)佐藤福祉総務課課長
 認知症や知的障害などにより判断能力が十分でない人の財産管理や生活上の契約行為を「成年後見人」が本人に代わって行う制度。制度の利用者は今後も増える見込み。
【議題】
 ・理事会納涼会会計報告 
○連合町会今後のスケジュールについて
  10/1(火)役員会 午後4時30分・理事会 午後5時~ 神田公園区民館
 10/1(火)区民体育大会結団式 午後6時~ 神田公園区民館
 10/5(土)15時地域連絡会 出張所 18時区民体育大会練習(選手)
 10/19(土)区民体育大会「玉入れ」「むかで競争」練習午後6時千代田小体育館
 10/20(日)第51回区民体育大会 午前9時30分~外堀公園グラウンド
 10/26(土)区民体育大会祝賀会 午後5時~学士会館
○その他
 ・区・敬老祝い金のお届けについて 
  ・区民体育大会祝賀会10/26(土)
  参加者1町会3~5名@4,000 申込・参加費納入締切10月1日(火)
 ・連合町会分担金 納入期日10月1日(火) 
 ・神田さくら館コミュニティスクール賛助金(千代田小学区域の町会)納入期日10月1日
  以上
【本日の議題】
○町会費集金時期と方法について(会計・庶務)
○町会関係日程について
9月11日(水)15時~ 千代田区敬老会
9月12日(木)15時~15時30分神田駅周辺地区合同パトロール(環境衛生部)
        18時30分~19時30分 定例役員会兼地区組長会
9月19日(木)19時~ 5町会防犯パトロール(防犯部)
9月21日(土)~9月30日(月)全国交通安全運動(交通部)
9月26日(木)15時~15時30分 神田駅周辺地区合同パトロール(環境衛生部)
9月27日(金)14時30分~ 将門塚保存会例祭(平野徳相談役、米山顧問、斎藤)
・その他
Ⅳ.部長・地区組長 連絡協議事項
  ・各部長、組長より報告

出席者19名 傍聴席1名