2013年10月14日月曜日

10月定例役員会・地区組長会議事録(要約版)

10月11日(金)定例役員会・地区組長会を神龍会議室において開催しました。
 司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告・協議事項
    【10月1日(火)開催 町会長会議の主な報告】
【行政等からの連絡事項】
(1)「区民集会」について 嶋崎議長・松本区議より説明と参加依頼がありました。
      ・10月28日(月)18時30分~ 千代田区議会議場 
       テーマ:災害に強いコミュニティづくり
(2)「中小ビルオーナー連絡会」10月16日(水)16時~
  千代田プラットフォームスクエアの開催について  (区・区民生活課細越参事)
(3)「出張!区長室」11月6日(水)①15時~・②18:30~ 神田公園区民館   について (区・広報広聴課印出井課長)
(4)千代田区区民健診・検診について (千代田保健所 高木健康推進課長)
(5)「福祉まつり」10月12日(土)11時~区役所 について(社協 梅沢課長)
(6)共同募金(赤い羽根)について (事務局 金子副所長)
【議題】
(1)宿泊研修(8/31~9/1)会計報告
(2)第51回千代田区民体育大会10月20日(日)外堀公園グラウンド について
(3)平成26年度千代田荘連合町会優先枠について
    
【本日の議題】
○町会費集金について経過報告(会計・庶務)
○町会関係 秋の日程について
10月11日(金)~20日(日)全国地域安全運動
10月10(木)・23日(水)15時~神田駅周辺地区合同パトロール(環境衛生部)
10月17日(木)19時~ 5町会防犯パトロール(防犯部)
10月20日(日)9時30分~ 区民体育大会
10月22日(火)14時~ スポーツセンター避難所運営協議会(協議会委員)
10月28日(月)18時30分~ 区民集会 千代田区議会議場
11月6日(水)10時~約30分間  千代田区一斉清掃の日(環境衛生部)
11月9日(土)10時30分~ スポーツセンター防災訓練
11月10日(日)婦人部バスハイク
11月16日(土)~17日(日)有志旅行会 伊東温泉
11月28日(木)柳家小はん独演会 ヤクルトホール(文化部)
11月30日(土)神田さくら館 音楽祭
・その他
Ⅳ.部長・地区組長 連絡協議事項
  ・各部長、組長より報告
Ⅴ.意見交換
出席者:18名(代理出席を含む)傍聴席1名