2013年12月13日金曜日

12月定例役員会・地区組長会議事録(要約版)

平成25年12月12日(木)18:30~19:20表記の会議を神龍会議室において開催いたしました。
司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告・協議事項
    【12月3日(火)開催 町会長会議の主な報告】
【行政等からの連絡事項】
(1)「でんき家計簿」のご紹介について     [東京電力]
(2)①一斉改選に伴う再任民生・児童委員担当区域の案内について
   ②東京保護観察所への寄贈物資等について [区 福祉総務課厚生係]
(3)「経済センサス」について                 [区 統計課]
【議題】
(1)町会歳末夜警実施に伴うゴミの排出について
(2)町会別歳末警戒(夜警)の実施予定について
(3)町会別新年会の実施予定について
(4)連合町会新年懇親会の次第確認
(5)「町会自治功労者」被表彰者の推薦について
(6)平成26年度区民体育大会の開催日について

【その他】
・1月理事会は9日(木)2月理事会は5日(水)
・20町会の防災訓練は、3年おきから隔年実施に。26年9月6日(土)実施予定

Ⅱ.【本日の議題】
①町会費集金について結果報告(会計・庶務)
②歳末警戒について(防災組織)
③町会関係 年末年始の日程について(総務・庶務)
12月12日(木)15時~約30分間  神田駅周辺清掃(環境衛生部)
12月12日(木)18時30分~ (定例役員会・地区組長会)
12月23日(祝)夜警テント設営                                                            司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告・協議事項
    【12月3日(火)開催 町会長会議の主な報告】
【行政等からの連絡事項】
(1)「でんき家計簿」のご紹介について     [東京電力]
(2)①一斉改選に伴う再任民生・児童委員担当区域の案内について
   ②東京保護観察所への寄贈物資等について [区 福祉総務課厚生係]
(3)「経済センサス」について                 [区 統計課]
【議題】
(1)町会歳末夜警実施に伴うゴミの排出について
(2)町会別歳末警戒(夜警)の実施予定について
(3)町会別新年会の実施予定について
(4)連合町会新年懇親会の次第確認
(5)「町会自治功労者」被表彰者の推薦について
(6)平成26年度区民体育大会の開催日について

【その他】
・1月理事会は9日(木)2月理事会は5日(水)
・20町会の防災訓練は、3年おきから隔年実施に。26年9月6日(土)

Ⅱ.【本日の議題】
①町会費集金について結果報告(会計・庶務)
②歳末警戒について(防災組織)
③町会関係 年末年始の日程について(総務・庶務)
12月12日(木)15時~約30分間  神田駅周辺清掃(環境衛生部)
12月12日(木)18時30分~ (定例役員会・地区組長会)
12月19日(木)19時~五町会防犯パトロール(防犯部)
12月23日(祝)夜警テント設営
12月27日(金)~29日(日)歳末警戒 (防災組織)
12月27日(金)町内一斉清掃 (環境衛生部)
12月30日(月)夜警テント片付け
1月1日(祝)初詣 神田明神・御宿稲荷・浦安稲荷・明神会館にて直会 賀詞交換会
1月12日(日)初詣バスツアー (本部・文化部)大國霊神社とサントリービール工場
1月28日(月)18:30~ 新年懇親会(兼新成人を祝う会?)  (本部)明神会館



・その他
Ⅳ.部長・地区組長 連絡協議事項
  ・各部長、組長より報告
出席者:14名 傍聴席:1名

・会議終了後、本年で営業を終了する神田飯店さんにて懇親会を開催