2014年1月18日土曜日

1月定例役員会・地区組長会議事録(要約版)

1月17日(金)18:30~19:30表記の会議を開催しました。
     司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告・協議事項
    【1月9日(火)開催 町会長会議の主な報告】
【行政等からの連絡事項】
(1)「中小ビル空き室対策に関する聞き取り調査のご協力について」文書配布                      [区・区民生活部コミュニティ担当部長]
【議題】
(1)新年懇親会進行、役割等について
(2)千代田区制67周年記念日表彰式にかかる町会自治功労者の推薦について
(3)その他
   ・神田清掃協力会施設見学会の実施について(2月下旬~3月上旬予定)

Ⅱ.【本日の議題】
①年末年始行事報告と新年会兼新成人を祝う会について(総務・庶務)
→新成人は1名
②総会準備と役員改選について(総務・庶務)
→現役員は3月末日で任期満了となる。
 会則により、町会長選考委員会を開催(3月上旬)する準備に入る。
 選考委員互選6名選出。
・その他

Ⅳ.部長・地区組長 連絡協議事項
  ・各部長より報告
  ・各組長より報告
Ⅴ.意見交換
(出席者13名)