2014年3月14日金曜日

定例役員会・地区組長会議事録(要約版)

3月11日(火)18:30~19:30 スポーツセンター5階集会室において表記の会議を開催しました。
     司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告・協議事項
    【3月4日(火)開催 町会長会議の主な報告】
【関係機関からの報告事項】
(1)湯河原・箱根千代田荘の料金改定について      [区・コミュニティ振興課]
【議題】
(1)千代田区制67周年記念日表彰者の決定について  表彰式3月14日(金)
(2)箱根千代田荘 連合町会優先利用の申込受付について  6月28日(土)一泊
(3)神田公園地区連合町会創立60周年記念事業実行委員会について
(4)連合町会 防火防災訓練について        9月6日(土)
(5)千代田区民体育大会の開催日について 10月19日(日)
(6)その他
Ⅱ.【本日の議題】
(1)総会準備と役員改選について(総務・庶務)→連合町会総会5/22以前に開催を目標とする。
(2)「経済センサス・商業統計調査」調査員推薦について(会長)→該当者(希望者)無し。
(3)巨大地震防災計画の見直し(防災組織)→今年度は移動手段(リヤカー・担架)を整備した。
(4)その他
→町会長選考委員会杉崎委員長より報告あり(現会長の重任を総会に諮る)
→都道405及び外堀通りの歩道上植え込み工事について通行上危険の指摘、疑問、異論多数あり。

※明治神宮(神田)世話人会3/195町会防犯パトロール3/20神田靖国講3/27不動通り植木市3/28靖国神社例大祭4/22 神田明神 健育際4/1 春大祭・崇敬会総会4/3  連合町会総会5/22(その他地域のスケジュールは、大好き神田のカレンダーでご確認ください。)

Ⅳ.部長・地区組長 連絡協議事項
  ・各部長より報告、意見交換
(出席者14名)