2014年6月6日金曜日

6月定例役員会議事録(要約版)

6月5日(木)18:30~19:30定例役員会をスポーツセンター5階で開催しました。
司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  新役員紹介
  本部より報告・協議事項
    【5月22日(木)開催 町会長会議の主な報告】
【区等からの報告事項】
(1)平成26年度町会補助金について
(2)平成26年度「緑の募金」・「日赤募金」について 
【議題】
(1)千代田区体育協会理事について→坂井会長(司一)
(2)連合町会創立60周年記念式典について→平成27年11月14日(土)学士会館
(3)報告事項
①平成26・27年度連合婦人部新役員について
部長 古川征生(司二)副部長 小林美智子(小川北三)・ 児谷文子(鎌倉)
会計 木村美佐子(小川二丁目南部)
②「コミュニティ活動事業」補助金について
③HP「大好き神田」発足10周年を祝う会について
    【6月3日(火)開催 町会長会議の主な報告】
(町会長の移動について)
錦町一丁目 新町会長 藤井 城 氏
【議題】
(1)総会懇親会の収支報告について
(2)(財)自治総合センターのコミュニティ助成事業について
(3)20町会 防火・防災訓練(9月6日土曜)について
(4)その他
・日赤募金¥25,600・緑の募金¥2,000分担支払(鎌倉町215世帯に基づく)
・大好き神田10周年祝う会会費4名¥16,000支払

Ⅱ.【本日の議題】
(1)各部 副部長・部員人事(案)について(総務・庶務)
   新部長への事務引き継ぎの依頼について
 →各部長が新部員名簿を発表。副部長、部員の確定している部もあるが、未確定の部長は一週間以内に名簿を本部に提出する。必要な引き継ぎも早急に行う。
(2)役員会出席者、各部傍聴席について(総務・庶務)
→全員が発言し協議の結果、行事やイベント等の準備進行に必要な場合、部長が会長に申し出て副部長、部員又は説明者を出席させる。一般の傍聴席は設けない。
(3)総会懇親会の収支報告について(会計)
(4)その他
・神田明神 夏越大祓 日程:6月30日(月)流却神事7月3日(木)
  大祓形代について(町会初穂料5千円・戸別形代は別途)
  流却神事:午後4時30分柳橋際集合 
 参加費1万3千円(個人負担半額)3名まで
Ⅳ.部長 連絡協議事項
  ・各部長より報告
出席者:18名