2014年12月5日金曜日

12月定例役員会議事録(要約版)

平成26年12月4日(木)スポーツセンター5階集会室で12月定例役員会を開催しました。
 司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
    ・12月2日(火)に神田公園地区連合町会理事会報告
      概要は、町会HPに掲載済みです。
      関係機関から以下の報告がありました
    ・「ゴミ拾い駅伝」のお知らせについて 千代田社協ボランティアセンター他
    ・「東京保護観察所への衣類等物資の提供について」千代田区更生保護女性会
    ・「ちよくる」会員登録会 12月17日(水)    ちよくる運営事務局
    主な議題は以下の通りでした
    ・「町会自治功労者」被表彰者の推薦について
    ・町会別歳末警戒の実施予定とゴミの排出について 
    ・「防災のしおり」の作成について
  ・平成27年度区民体育大会の開催日について(案)
    ・連合町会防火・防災訓練について
 
【スケジュール】(年末年始行事予定表に記載のないもの)
12/06(土)10時(総務部は9時45分集合)~ スポーツセンター避難所訓練
12/08(月)14時~16時 防犯活動推進員等研修会 (防犯部)
12/14(日)衆議院議員選挙投票日
1/06(火)千代田区新年交歓会 13:30~グランドパレス
1/07(水)神田警察協力団体新年賀詞交換会 18時~学士会館
1/08(木)連合町会新年懇親会 18時~如水会館
1/10(土)神田消防団始式      14時~如水会館
1/16(金)千代田小・幼 新年交歓会 17時~
   Ⅱ.【議題】
(1)年末年始諸行事について(総務)
(2)神田明神第一回祭典委員会報告、奉納依頼金報告、了承(会長)
(3)その他
      入会申込書1件審査→法人の東京営業所は、全員一致で承認されました。
Ⅳ.部長・組長 連絡協議事項
  ・各部長並びに各地区組長より報告連絡
Ⅴ.意見交換
出席者16名(他の会議に出席の1名懇親会から合流)