顧問相談役会議事録（要約版）

２月１０日（火）１８：３０～　華福にて顧問相談役会を開催しました。
出席者（敬称略）：
（顧問）米山（相談役）村瀬・平野（徳）・山田・土井・丸山・平野（美）
（会長）斎藤・（副会長）越渕・柴田・（庶務）田熊・渡辺
（祭典前に付）児谷女性部長 中川会計兼青年副部長以上１４名
 司会：柴田副会長   　
議題
１．祭典準備日程について（報告）
　　２月９日（月）定例役員会　祭典名簿（案）承認
　　２月１０日（火）顧問相談役会
　　２月１４日（土）１１：００時祭典委員会（神龍会議室）
　　２月２８日（土）１７時　第２回１３ヶ町祭典委員会（宮入順くじ引き他）
    ３月下旬　募金のお願い等、印刷物上がり
    ４月上旬　募金開始　　
　　４月　日（土）～５月７日（木）神輿展示予定（東京トヨペット・楓屋）
    ４月下旬　神酒所造営開始（尾嶋公園）
    ５月８日（金）神輿御霊入れ　町内廻り
    ５月９日（土）神幸祭・１２ケ町挨拶回り（供奉員分担）　午後　神輿隣町廻り
　　５月１０日（日）１３ケ町連合宮入　手古舞（今回）越渕　遙さん・他募集中
　　５月１１日（月）片付け
    ５月３０日（日）１７時より　１３ケ町直会　お茶の水アスター（各町会５名）
    　月　　日（土）１７時　直会（足洗）会場未定

２．祭典準備状況について（報告）
  神社奉納金　１月９日　８２万５千円（一律壱割増額）依頼額通り奉納済み　越渕副会長
  手拭い　８８０本　帯５０本前回予算で発注、納品待ち・浴衣前回在庫３反　田熊庶務
  大・小神輿担ぎ棒　前回予算で宮本にて修理、塗り直し納品済み
  供奉員用浴衣　三越へ反物発注予定　         越渕・柴田 副会長
  半纏（役員・名入れ個人）１４枚・帯９本　発注済み、納品待ち　田熊庶務
  尾嶋公園、道路使用許可　柴田副会長・田熊庶務申請予定
  手古舞募集中（費用半額本人負担）　現在：１名申込あり　募集継続
  神輿展示　東京トヨペット・楓屋　近日正式依頼
　供奉員用品他（花笠・扇子・手拭い・団扇・守護・神札・神田祭グラフィック）未発注
　印刷物・徹撰（総務担当）未発注　
  地銀駐車場　近日依頼
　大休止場所　龍名館和風カフェ営業中のため検討中

３．祭典予算について（説明後・承認されました）
　平成２５年決算（参考）
　収入／９３２万（奉納金７５６万　祝儀・物品売却代他９２万　基金より繰入８４万　）
　支出／９３２万(準備費８７万　神社奉納金７５万　神輿費６７万 備品調度品１７５万　
　行事費７９万　給食費２３２万　神酒所造営費１６３万　終了費５４万）
　平成２７年予算（案）　収入／８５５万　支出／８５５万
  （万一収入に不足が生じた場合には、基金からの繰入をご了解願います）
４．総会について　
    祭典終了後速やかに開催するよう準備いたします。