2015年4月22日水曜日

4月定例役員会兼祭典委員会 議事録(要約版)

 4月21日(火)18:30~19:30スポーツセンター5階会議室で表記の会を開催しました。
     司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 4月14日(火)神田公園地区連合町会理事会報告(概要は、HPに掲載済み)
  関係機関から以下の報告がありました
1.大井連合町会長より任期満了に伴う退任のご挨拶がありました。
2.町会長の異動について(事務局報告)
  小川町三丁目南部町会 新会長:松下貴司氏(前会長:仲谷芳久氏)
  松下氏より新任の挨拶有り。
3.【関係機関からの連絡事項】
・ヒートアイランド対策助成制度の案内(区・環境政策課)
・「区の仕事のあらまし-予算の概要-」について
4.【議題】報告
(1)平成27.28年度連合町会新役員(案)について(資料)
新連合町会長候補者より報告説明がありました。(5月21日総会で正式決定します)
(2)総会資料・議案について事務局より説明があり、理事会決定しました。
(3)平成27年度連合婦人部新役員について事務局報告(資料)
→連合婦人部長(新任)児谷文子 内神田鎌倉町会婦人部長
その他
・「防災のしおり」が出来たので町会で配布してください。
→鎌倉町では、企業、店舗を含む全町会員に近日中配布します。
・神田祭のゴミ処理については、清掃事務所へボランティアシール申請書を提出の上シールを10枚受け取る事が出来る。
→21日現在、既に10枚受領済みです。
以上町会長会議の報告と対応の報告です。

【鎌倉町お祭りスケジュール】
・5月16日(土)17時 足洗い 龍名館 
→近日中に詳細ご案内を各祭典委員宛て配布します。是非ご参加ください。
Ⅱ.【議題】
(1)祭典委員会事項 神田祭準備について(総務・庶務)
・各責任者より中間報告、説明
・協議事項
→祭典準備は、一部に遅れがあるものの順調に進んでおります。
各担当者が連携して準備を進めており、仕事の合間に進んでご協力を頂いております。
(2)その他
Ⅲ.部長 連絡協議事項
  ・各部長より報告連絡
Ⅳ.意見交換
出席者:23名(内、祭典責任者5名)