2015年7月18日土曜日

7月定例役員会議事録(要約版)

7月17日(金)18:30~19:30スポーツセンター5階会議室で7月定例役員会を開催しました。
司会:総務 柴田明雄
挨拶:町会長 斎藤光治
本部より報告
7月9日(木)神田公園地区連合町会理事会(町会長会議)報告
1.横田連合町会長よりご挨拶がありました。
2.町会長の異動について事務局より報告があり、新町会長本人より挨拶がありました。
・小川町一丁目南部町会 (新)布河谷 文孝 町会長
・内神田美土代町会    (新)針谷 忠男 町会長
3.各関係機関からの報告事項
(1)敬老祝い金の配布(9月2日~18日)について(区・高齢介護課)
4.【議題】
(1)連合町会相談役の委嘱について
町会長歴20年で退任された神谷誠一氏を連合町会相談役に委嘱する件は全会一致で承認されました。
(2)社会福祉協議会評議員(町会長より)2名の推薦が承認されました。
5.その他
(報告事項)連合青年部副部長 杉崎正浩(6月13日決定)
  以上、町会長会議の報告をいたしました。

【議題】
1.第62回通常総会懇親会の収支報告
会費収入@5000×38名=190,000円 祝儀10,000円
支払い298,782円(@6,000コース+飲み物→1人当たり@7,862円)
会場祝儀5,000円
2.納涼会兼全体役員会(ご案内は配布済み)奮ってご参加ください。
日程:8月15日(土)17時集合17時半出船 約2時間のコース
場所:屋形船 竹内(浜松町)
予算:@8,500円のところ会費@5,000円(不足は町会負担:但し2名まで)
3.祭典委員会決算報告
    祭典委員会資料参照ください。
4.その他
(スケジュール)
7月18日(土)こども縁日 
7月21~25日(土)ラジオ体操
8月15日(土)納涼会兼全体役員会
9月5日(土)神田公園地区九町会防火防災訓練(神田公園)
9月12日(土)連合町会創立60周年記念講演会
Ⅲ.部長 連絡協議事項
  ・各部長より報告連絡
Ⅳ.意見交換
(出席者)12名