2015年9月12日土曜日

9月定例役員会・地区組長会 議事録(要約版)

 9月10日9月役員会・地区組長会をスポーツセンター5階で開催しました。
 司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 8月29日(土)神田公園地区連合町会理事会報告(概要は、HPに掲載済み)
1.横田連合町会長よりご挨拶がありました。
2.【議題】11月理事会の日程は、祝日の為5日(木)に変更。
3【連絡事項】
(1)敬老祝い金の配布(9月2日~18日)について
(2)区民体育大会懇親会(10/24学士会館)後日案内配布→10月理事会にて申込
(3)10月理事会にて区補助金に係わる連合町会分担金を集金する。
  (参考:鎌倉町は¥74,000円)
その他、区・連合町会行事への参加をお願いします。
  以上、町会長会議の報告をいたしました。

本日の【議題】
1.全体役員会納涼会収支報告(越渕会計部長)
2.町会費集金(組長依頼)について(中川会計)
3.その他
(スケジュール)
9月12日(土)14時さくら館 連合町会防災講演会
9月26日(土)10時~スポーツセンター 避難所地域学習交流会(講演と意見交換)
9月26日(土)12時~福祉部お楽しみ会 華福
10月6日(火)18時~体育大会結団式(町会長・婦人部長・青年部長)
10月3日(土)8:30~千代田小運動会
10月18日(日)9:30~区民体育大会
11月7日(土)~8日(日)有志旅行会(幹事長:丸山相談役)
Ⅲ.部長 連絡協議事項
  ・各部長より報告連絡
Ⅳ.意見交換  出席者:15名+1名(他の会議に出席のため懇親会より出席)