2015年10月9日金曜日

10月定例役員会議事録(要約版)

  平成27年10月8日(木)18:30~19:30スポーツセンター5階にて定例役員会を開催しました。
     司会:副会長 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 10月6日(火)神田公園地区連合町会理事会報告(概要は、HPに掲載済み)
1.横田連合町会長よりご挨拶がありました。
2.【関係機関からの連絡事項】
(1)平成27年度歳末たすけあい運動について(千代田社協)
(2)「障害者虐待防止」について(区・障害者福祉課)
(3)「トランス アーツ トーキョー2015」について(アーツ千代田3331)
(4)「マイナンバー制度」について(区・総合窓口課、IT推進課)
(5)「地域福祉交通 風ぐるま の見直し」及び
   「マンション地域生活協力員」について(区・福祉総務課)
(6)平成27年度共同募金(赤い羽根)について
3【議題】
(1)宿泊研修会計報告
(2)区民体育大会について
   10月6日(火)18時より結団式(町会長・婦人部長・青年部長)
   10月18日(日)9:30開会(町会長は9時集合)
(3)連合町会創立60周年記念事業 記念式典・祝賀会について
   11月14日(土)17時開会 学士会館 1町会6名出席
(4)その他
  以上、町会長会議の報告をいたしました。

本日の役員会【議題】
1.町会費集金中間報告(越渕会計部長)→現在約60%集金
2.避難所運営協議会「首都直下地震の備えと地域防災力の向上」報告(斎藤)
→9月26日(土)さくら館協議会との合同で地域防災学習交流会が開催された。
・家具の転倒防止・日常備蓄品(飲料水、食料)の在庫を増やす・災害用トイレの備蓄
・日頃の地域活動の中で、(防災訓練とは言わなくとも)、避難所開設訓練となるよう仕組む。
3.その他
(スケジュール)
10月18日(日)9:30~区民体育大会(婦人部・青年部)
11月6日(金)      千代田区一斉清掃の日(環境衛生部)
11月26日(木)18:20柳家小はん独演会(文化部・福祉部)
Ⅲ.部長 連絡協議事項
  ・各部長より報告連絡
出席者:14名(他の会議に出席のため懇親会より参加2名)