2015年11月11日水曜日

11月定例役員会議事録(要約版)

 平成27年11月10日(火)18:30~19:30定例役員会をスポーツセンター5階で開催しました。
    司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 11月5日(木)神田公園地区連合町会理事会(町会長会議)報告
(概要は、HPに掲載済みです。ラベルの町会長会議よりご覧ください)

本日の役員会【議題】
1.町会費集金中間報告(越渕会計部長)→あと数件の振込待ちです。
2.柳家小はん 落語会(柴田副会長・総務)→ご案内参照。日頃の地域活動参加者を慰労する。過日の一斉清掃実施でも参加者にご案内を配布した。本日の役員会参加者は、お誘い合わせの上ご参加ください。
木戸銭¥2,500のところ¥1,000ご負担願います。チケット申込は総務まで。
3.歳末警戒の日程調整等(柴田副会長・総務)→以下の通り決定しました。
・尾嶋公園使用許可申請期間は、12月19日~12月31日
・設営 12月19日(土)午後3時より
・夜警実施12月27日(日)28日(月)29日(火)責任者:米山27日・篠原28日・杉崎29日
・撤収 12月30日(水)午前10時より 午後:打ち上げ慰労会
4.元旦行事(賀詞交換会・昇殿参拝)について(斎藤会長)→以下の通り決定しました。
・平成28年元旦行事は行わない。理由:神田明神の大混雑と明神会館直会出席者の減少。
・新年の昇殿参拝は、1月12日(火)18時30分開会の新年会開会前に行う。
・御宿稲荷、浦安稲荷各奉賛会において新年参拝のご案内があれば各自参加する。
5.その他
(スケジュール)
11月19日(木)19時~5町会防犯パトロール(防犯部)
11月21日(土)8:45~千代田小学校 学芸会
11月26日(木)18:20柳家小はん落語会
12月16日(水)18:30忘年会 会場:かまくら
12月24日頃  高齢者訪問(福祉部)
12月25日(金)11時~町内清掃(環境衛生部)
12月27日(日)28日(月)29日(火)歳末警戒(案)
1月12日(火)18:00神田明神昇殿参拝・新年会兼新成人を祝う会 会場:明神会館
Ⅲ.部長 連絡協議事項
  ・各部長より報告連絡
出席者:13名(他懇親会より参加2名)