2016年2月9日火曜日

2月定例役員会・地区組長会議事録(要約版)

2月8日(月)18:30~19:40スポーツセンター5階で定例役員会・地区組長会を開催しました。
     司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 
 2月2日(火)神田公園地区連合町会理事会報告(概要は、HPに掲載済み)
1.横田連合町会長よりご挨拶がありました。
2.【関係機関からの連絡事項は以下の通り】
(1)神田警察通り自転車専用道の整備について[区・まちづくり課、道路公園課]
一橋の共立女子校から神田駅までの区道を自転車専用走行帯を設けて平成31年度までに整備する計画。
※町会長から反対意見多数。賛成意見無し。
(2)犬の糞尿被害について(お願い)[区・千代田保健所地域保健課]
※保健所へ苦情が寄せられている。犬の飼い主は、道路でフンをした場合は責任を持って清掃持ち帰ること。
・ちよだ猫まつりの案内(主催:ちよだニャンとなる会)2月20日~21日区役所1階・4階
3.【主な議題は以下の通り】
(1)連合町会新年懇親会の会計報告
(2)長寿会について→長寿会を連合町会でサポートする。総会で規約を改正する。
(3)神田清掃協力会施設見学会の実施について(各町会2名まで先着順)
4.その他        
以上、町会長会議の報告をいたしました。

本日の町会役員会【議題】
1.総会、新年度準備について(柴田副会長・総務)→役員改選の年です。
2.顧問・相談役会、町会長選考委員会の日程と委員選出ついて(柴田副会長・総務)
→役員会・地区組長会より6名選出しました。
→2/23顧問相談役会→3/8町会長選考委員会→5月中旬総会
3.区・統計課依頼「経済センサス-活動調査」における調査員の推薦について(総務)
→該当者、受託者無し→区へ報告します。
4.地域情報・会員情報(3丁目福島地区組長転出→新組長選出)(本部)
→福島組長担当分6件を近隣組長に割り当て依頼します。
その他、お楽しみ会3/26予定、バスハイク3/27予定打合せ。
  ・各部長・地区組長より報告連絡
【意見交換】
出席者:15名(懇親会16名)