2016年3月11日金曜日

3月定例役員会議事録(要約版)

3月10日(木)18:30~19:30スポーツセンター5階で定例役員会を開催しました。
司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 
 3月1日(火)神田公園地区連合町会理事会報告(概要は、HPに掲載済み)
1.横田連合町会長よりご挨拶がありました。
2.【関係機関からの連絡事項は以下の通り】
(1)社会福祉協議会「第13回福祉まつり」について[千代田区社会福祉協議会]
 3月19日(土)10:30~15:45 区役所・かがやきプラザ
(2)ゴミ拾い駅伝について[千代田区社会福祉協議会]
 3月6日(日)10:30スタート主催:三井住友海上 後援:千代田区・千代田社協
3.【主な議題は以下の通り】
(1)連合町会の規約改正について
※長寿会について→長寿会を婦人部、青年部と同様に連合町会内の一団体として組織し、サポートする。総会で規約を改正する原案を承認しました。
(2)千代田区制69周年記念日表彰者の決定について
※鎌倉町会では、長谷川交通部長、米山防犯部長の表彰が決まりました。
(3)「千代田区明るい選挙推進委員」の推薦について
※小川洋一氏、南部明夫氏、黒越陽子氏、大澤輝夫氏、小山正司氏の推薦を決定しました。
(任期は平成30年3月末までの2年間)
4.その他
千代田区民の指定宿泊施設(箱根)の利用について《箱根千代田荘の代替施設》
・区民割引(一泊3千円割引)を利用するには、事前に施設利用カードの作成が必要。
・予約申込、料金の支払いはJTB(有楽町・神保町0570-200-213)まで。
問合せ先:(地域振興総務課)5211-4181
以上、町会長会議の報告をいたしました。

本日の役員会【議題】
1.新年度準備 経過報告、日程等予定について(柴田副会長・総務)
3月17日(木)5町会パトロール
3月25日(金)出世不動通り商店会 植木市
3月26日(土)12時~お楽しみ会(かまくら橋)
3月27日(日)バスハイク(水戸偕楽園)
※5月12日(木)総会

2.町会会則、慶弔見舞金内規の改定について(会長)
→総会へ向けて、改定案を本部で検討する。
3.地域情報・会員情報(総務)
→情報を共有しました。
4.その他
→神田明神よりのご案内
(東京ドームオープン戦最終日に、氏子108ヶ町による神田一本締めをグラウンドにて)
  ・各部長より報告連絡
Ⅳ.意見交換
役員会出席者:14名