2016年6月15日水曜日

6月定例役員会議事録(要約版)

6月14日(火)18:30~19:30スポーツセンター5階で定例役員会を開催しました。
                           
 司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 6月7日(火)神田公園地区連合町会理事会報告(概要は、HPに掲載済みです。ラベルより町会長会議を選択してご覧ください。)

鎌倉町役員会【議題】
1.新年度各部長、筆頭副部長、副部長人事(名簿案)について(柴田副会長・総務)
→名簿案机上配布→概ね確定、未確定の部は確定を急ぐこと。
・新メンバー確定した部から新年度部会を開催してください。
・役員名簿の完成は、6月末を目標とします。(出張所へ提出)
2.町会報発行準備について(柴田副会長・総務)
→多くの原稿が提出された。未提出の方はデータを添付ファイルにて16日まで。
・第1回本部編集会議開催日  6月16日(木)
・発行予定日(目標)  6月30日(木)
3.地域情報・会員情報・現在の会員数報告・(総務)
→会員数169 新規入会者のプロフィール紹介など
4.熊本地震義援金について
→熊本地震から2ケ月が経過した。継続的な支援が必要なので連合町会では各町会の義援金をとりまとめ区内所在熊本県東京事務所へお届けすることとなった。鎌倉町では平成28年度日赤募金と同額¥22,800を連合町会事務局(出張所)へお届けすることを諮ったところ賛同を得た。
5.その他
・総会懇親会収支報告
・神田明神夏越し大祓(形代、流却神事案内)
スケジュール:
6月15日(水)15:00 氏子神輿庫維持会総会(祭典委員)
6月16日(木)防犯パトロール  (参加者募集)
6月21日(火)17:30 交通部連合会総会(会長・交通部長)
7月2日(土)17時 出世不動尊奉賛会総会
7月30日(土) こども縁日
  ・各部長・部長より報告連絡
Ⅳ.意見交換
町会報掲載用の写真撮影
出席者:14名