2016年9月24日土曜日

9月定例役員会・地区組長会 議事録(要約版)

9月23日(金)18:30~19:30表記の会議をスポーツセンター4階で開催しました。
      司会:副会長総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 8月6日(土)8月27日(土)神田公園地区連合町会理事会報告
【議題】
(1)第54回区民体育大会 10月16日(日)開催について
・練習日は、9月24日・10月1日・10月15日 全て土曜日18時より   
・結団式は、10月4日(火)神田公園区民館にて 役員会、理事会終了後18時より
・懇親会は、10月22日(土)学士会館にて 17時30分より
(2)千代田荘 連合町会優先利用日について  11月12日~13日(土日)
(3)区・敬老祝い金の各町会へのお届け予定について 9月2日(金)午後予定
参考:鎌倉町では、区の祝い金19件、町会の祝い金43件をお届けしました。
その他
以上、町会長会議の報告をいたしました。

続いて千代田区議会第3回定例会が21日から開催に伴い、区長の招集挨拶(決算の状況と本区の財政運営について・お茶の水小学校幼稚園の改築について・二番町国有地を活用した介護施設整備について等)を朗読ご紹介しました。
又第2回区議会定例会の各会派(自民党・千代田を紡ぐ会・民進・新しい千代田)広報報告(新スポーツセンターを小川広場に整備することを求める陳情(体協)について、避難所運営協議会への実質的な支援のあり方について、等)も併せてご紹介しました。

鎌倉町役員会【議題】
1.新年度役員名簿(机上配布)について(柴田副会長・総務)
2.地域情報・会員情報・会員数169(一般65・法人104)柴田総務
3.28年度会費集金日程について(田熊会計部長・中川収入担当会計)
4.部長報告(各部長)
5.組長報告(各組長)
6.その他
スケジュール:
9月23日~10月末日 町会費集金訪問(既に入金された方、請求書郵送振込の法人を除く)
9月21日(水)~30日(金)全国交通安全運動
9月24日(土)8:40千代田小学校 運動会
10:00千代田区見守り地区別学習会「災害時における自助・共助のあり方」
10月1日(土)12時~13時30分 福祉部お楽しみ会 華福 (25名参加予定)
10月8日(土)10:45~ふれあい秋祭り 千代田区役所
10月11日(火)~20日(木)全国地域安全運動
10月16日(日) 区民体育大会
10月20日(木)5町会防犯パトロール 19時尾嶋公園集合

Ⅳ.意見交換
会議終了後、渡辺庶務(区スポーツ推進委員)によりボッチャの説明と体験会実施
出席者:16名