2016年10月14日金曜日

10月定例役員会 議事録(要約版)

 10月13日(木)18:30~19:20区立スポーツセンター5階で定例役員会を開催しました。
  司会:副会長・総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 10月4日(火)神田公園地区連合町会理事会の報告
1.横田連合町会長より挨拶がありました
2.【関係機関からの連絡事項】
(1)平成28年度歳末助け合い運動について[千代田社協高山常務理事]
(2)平成28年度共同募金(赤い羽根)について(事務局金子副所長)
3.【議題】
(1)宿泊研修会計報告(山本会計理事)
(2)第54回千代田区民体育大会について
・結団式:10月4日(火)午後6時~神田公園区民館3階和室
・懇親会:10月22日(土)午後6時~学士会館
(3)平成29年度 20町会防火防災訓練について(平井所長)
(4)避難所運営協議会について(斎藤防災・環境美化担当理事)
これまで区の防災危機管理課の指導で行った「避難所開設訓練」に加えて、
今後は自主運営の理念に則り、町会長を中心に発災時に防災リーダーとなる人で構成する「勉強会、机上訓練」の場を作り毎月1回程度の頻度で開催することが決定した。
(5)その他
以上、町会長会議の報告をいたしました。

鎌倉町役員会【議題】
1.地域情報・会員情報・会員数170(一般65・法人105)柴田総務
2.28年度会費集金経過報告について(田熊会計部長・中川収入担当会計)
3.部長報告(各部長)
4.その他
主なスケジュール:
10月11日(火)~20日(木)全国地域安全運動  17日(月)防犯の集い(5名参加予定)
10月16日(日) 区民体育大会  午前9時~区立外濠公園グラウンド(神田公園地区カラー緑のTシャツ30着配布)
10月20日(木)5町会防犯パトロール 19時尾嶋公園集合
10月23日(日)婦人部バスツアー(22名参加)
11月7日(月)千代田区一斉清掃(環境衛生部)
11月12日(土)~13日(日)鎌倉町有志旅行会(7名参加)
11月19日(土)中神田13ヶ町祭典委員会(祭典委員長交代)
11月22日(火)地域活動慰労落語会(福祉部より案内)先着25名
11月25日(金)神田明神 秋大祭 終了後第1回祭典委員会
Ⅳ.意見交換
出席者:14名