2017年2月18日土曜日

顧問相談役会 議事録(要約版)

 2月16日(木)町内の華福にて顧問相談役会を開催しました。
審議の結果、議案は全て承認されました。
出席者(敬称略):
(顧問)米山(相談役)村瀬・平野(徳)・市川・栗原・杉崎・土井(会長)斎藤
(副会長)新妻(代理)松山・越渕・柴田・田熊・(庶務)渡辺・(会計)中川
(祭典前恒例により)児谷女性部長 杉崎青年部長 以上16名
   
議題
1.町会行事・祭典準備日程について(報告)
  2月8日(水)定例役員会 祭典名簿(案)承認
  2月16日(木)顧問相談役会
  2月18日(土)11:00時祭典委員会(神龍会議室)
  2月18日(土)17時 第2回13ヶ町祭典委員会
  3月14日(火)18:30定例役員会 
  3月18日(土)正午 福祉部おたのしみ会 「かまくら橋」
    3月下旬 募金のお願い等、印刷物上がり
    4月上旬 募金開始  
  4月15日(土)~5月11日(木)神輿展示予定(東京トヨペット・楓屋)
    4月22日(土)神酒所造営開始(尾嶋公園)
    5月12日(金)神輿御霊入れ 町内廻り
    5月13日(土)神幸祭・12ケ町挨拶回り 午後 神輿隣町廻り
  5月14日(日)13ケ町連合宮入 鎌倉町10番 手古舞(今回)募集中
  5月15日(月)片付け
    5月27日(土)17時より 13ケ町直会 お茶の水アスター(各町会5名)
    5月20日(土)17時 直会(足洗)会場 龍名館(予定)

2.祭典準備状況について(報告)
  神社奉納金について  (会長)
  手拭い・浴衣について (田熊副会長)
  供奉員参加依頼と供奉員浴衣 発注について(越渕副会長)
  半纏(役員・名入れ個人)納品待ちについて (田熊副会長)
  尾嶋公園、道路使用許可 申請について(田熊副会長)
  手古舞募集中 について(田熊副会長)
  神輿展示 東京トヨペット様・楓屋様 近日正式依頼について(会長)
 神社用品他発注について(柴田副会長)
 印刷物準備について(柴田副会長)・徹撰選定について(越渕副会長) 
  地方銀行協会様駐車場 近日依頼について(会長)
 大休止場所・直会会場 龍名館様 依頼予定について(会長)

3.祭典収支予算案について提案(柴田副会長)
 平成27年決算(参考)
 収入/878万(奉納募金762万 祝儀・物品販売107万 基金より繰入9万 )
 支出/878万(準備費87万 神社奉納金82.5万 神輿費42.5万 備品調度品   66万 行事費97万 給食費250万 神酒所造営費182万 終了費71万)
 平成29年予算(案) 収入/880万 支出/880万
 
4.総会について 
    祭典終了後6月頃開催するよう準備いたします。今期は、役員改選はありません。
5.その他
【懇談】