2017年4月12日水曜日

平成29年度第1回連合町会理事会

4月11日(火)15時より神田公園区民館において千代田区神田公園地区連合町会理事会(町会長会議)が開催されました。
司会:藤田庶務理事
1.横田連合町会長より挨拶がありました。
2.【関係機関からの連絡事項】
(1)4月1日付神田公園出張所職員の人事異動について
転入:佐藤主事(子育て推進課から)・山本主事(生活支援課から)
転出:大野主事(子育て支援課へ)
(2)町会活動等における個人情報保護について[区・コミュニティ総務課]
→「自治会・同窓会向け会員名簿を作るときの注意事項」配布
※改正個人情報保護法が全面施行される。町会も該当する。取り扱い(名簿の配布先会員に対して、盗難や紛失、転売などしないよう注意を呼びかける等)の明文化が必要。
(3)「千代田区省エネルギー改修等助成制度およびヒートアイランド対策助成制度」について[区・環境政策課]→資料配付 問合せ先:環境まちづくり部環境政策課エネルギー対策係 03-5211-4256
(4)「区の仕事のあらまし-予算の概要-」について [神田公園出張所長]
→資料配付 平成29年度千代田区の予算は、子育てや高齢者施策の予算は充実した上で5年ぶりのマイナスとなった。
3.【議題】
(1)平成29・30年度 連合町会新役員(案)
(2)平成28年度 連合町会事業報告について
(3)同上 連合町会収入支出決算について
(4)連合町会決算監査報告
(5)平成29年度 連合町会事業計画(案)について
(6)同上 連合町会収入支出予算(案)について
(7)平成29年度総会・懇親会について
→以上を協議して総会の準備を進めました。
(8)平成28年度コミュニティ活性化事業「大好き神田」実績報告について[HP担当理事]
→各町会HP担当者による毎月1回の会議により運営。常に高い評価を得る。平成29年1月には全面リニューアル。新年度も委託料(サーバー管理等)は、区の補助金が決定した。
(9)土砂災害防止法の取り組み状況について→[東京都建設局河川部]の資料配付(出張所長より説明→神田公園地区は該当しない)
4.その他 リーフレット等配付資料あり