2017年5月11日木曜日

5月定例役員会・地区組長会・祭典委員会 議事録(要約版)

平成29年5月10日(水)18時30分より19時30分スポーツセンター5階にて表記の合同会議を開催しました。
司会:副会長総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 5月神田公園地区連合町会理事会報告(斎藤)
今月の理事会(町会長会議)は、5月18日(木)17時より開催。18時より総会開催。よって未だ報告事項はありません。
鎌倉町役員会【議題】
1.地域情報・会員情報・会員数171(一般65・法人106)柴田総務
2.部長報告(各部長)
3.祭典準備について→責任者で情報を共有し、心を一つにスムーズな運営で楽しいお祭りが出来るように以下のスケジュールを組んでおります。
4.総会準備について→開催日:6月最終週の平日夕刻を予定いたします。

神田祭 鎌倉町主なスケジュール:
5月12日(金)9時半飾付 12時より神酒所受付ご案内開始(物品出納、奉納受付)
       14時婦人部集合、準備開始
       14時30分 全役員集合
       15時 御輿御霊入れ 神酒所開き 
       17時30分 全役員集合 
       18時~宵宮町内廻り20時40分帰還  乾杯軽食後解散
5月13日(土)9時15分全役員集合 記念写真撮影
       9時30分供奉員徒歩にて出発 ~ 新常盤橋11時10分
       神幸祭通過後、4町会婦人部挨拶廻り(婦人部長)
       車戻り次第 十三ヶ町相互挨拶廻り(副委員長) 
       11時30分小神輿、太鼓車集合 
       12時出発~4ヶ所途中休憩~13時30分頃帰還 
       14時大神輿隣町廻り集合14時30分出発~
       18時30分頃帰還  乾杯軽食後解散

5月14日(日)9時集合9時30分出発式 
        10時出世不動通り集合10時30分出発
        連合宮入開始13時40分~
       (小神輿は先頭に6基まとめて宮入する)
        10番宮入15時30分頃?神田の家門付け~
        龍名館ピロティにて休憩
       (許可取得済み・本館には入らないこと)
        ~小川町交差点~17時30分頃帰還予定
        打ち上げ乾杯軽食後解散
              ・太鼓車町内廻り 16:00出発~
      2ヶ所途中休憩~17時頃帰還 子供お土産配布解散
        
5月15日(月)8時より神酒所片付け 神輿庫、倉庫へ搬入
5月18日(木)神田公園地区連合町会総会
5月20日(土)17時 鎌倉町足洗い 銀座 高松
5月27日(土)13ヶ町祭典委員会直会
 
Ⅳ.意見交換
出席者19名