2017年9月9日土曜日

9月定例役員会・地区組長会議事録(要約版)

9月8日(金)18:30~19:30表記の会議をスポーツセンター5階で開催しました。
司会:副会長総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 9月神田公園地区連合町会理事会報告(斎藤)
8月26日(土)16時30分より開催。町会HPにて早期周知済み。
要旨
8月26日(土)宿泊研修講演終了後に引き続き理事会(町会長会議)が開催されました。
1.坂井連合町会長より挨拶がありました。
2.理事会納涼会の会計報告がありました。
3.その他
(1)区よりの敬老祝い金(節目の年の方のみ)は、9月上旬に町会へ届きます。
(ご高齢鎌倉町会員には、敬老の日までに町会のお祝い金と共にお届けします。)
(2)区民体育大会の連合町会(スタッフ)懇親会は、10月21日に開催されます。
(3)次回の理事会では、連合町会分担金などの集金があります。
(分担金は世帯数に応じて決められており、鎌倉町会が負担する分担金は、78,000円です。その他千代田小学校を学区域とする町会として、神田さくら館コミュニティスクール交流祭賛助金5,000円の拠出をいたします。)
配布物:
・日本赤十字社による「赤十字自主防災セミナー」の実施について
・「じどうかんだより」
鎌倉町役員会【議題】
1.地域情報・会員情報・会員数174(一般66・法人108)柴田総務
2.部長報告(各部長)・地区組長報告(各組長)
3.納涼会結果収支報告について(渡辺庶務)
4.全国交通安全運動について(町会長)
→下記のスケジュールの通り行われるので、交通部・婦人部の皆さんを中心にご協力をお願いします。
5.町会費(年会費)集金について依頼(田熊会計部長・中川収入会計)
→会計部では平成29年度町会費の集金準備(請求書・領収書)が出来ました。地区組長さんへ集金セットをお届けしますので、集金宜しくお願いします。会員の皆さんは、組長さんが伺ったら迅速なお支払にご協力をお願いします。
6.その他
→町会長会議で配布された「日赤自主防災セミナー」は、町会で実施予定。日赤へ申込、日程調整をする。

9月主なスケジュール:
7日(木)14時~16時 千代田区交通安全の集い 共立講堂  (交通部・婦人部)
8日(金)18時30分~ 役員会・地区組長会 スポーツセンター
9日(土)13時神田駅西口集合出発 両国駅下車 東京都慰霊堂・復興記念館見学【関東大震災に学ぶ防災】町会長、有志
11日(月)11時~神田警察署 全国交通安全運動合同役員会議 (町会長)
14日(木)14:45~16:45千代田区敬老会 国立劇場  (75才以上)
16日(土)12時~ 福祉部 お楽しみ会 華福 
21日(木)~30日 全国交通安全運動(交通部・婦人部) 鎌倉橋交差点で安全指導
21日(木)14時30分 将門塚保存会塚前祭後 例祭・総会 明神社殿(副会長)
25日(月)15時 神田警察署 神田防犯協会理事会 (町会長・防犯部長)
Ⅳ.意見交換
出席者:16名
次回は、10月12日(木)に開催予定