2017年11月18日土曜日

11月定例役員会・地区組長会議事録(要約版)

 11月16日(木)18時30分~19時30分スポーツセンター5階で表記の会議を開催しました。
    司会:副会長総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 11月神田公園地区連合町会理事会報告(斎藤)
(町会HPに掲載し周知済みです。重複しますので、ラベル:町会長会議よりご覧ください。)
Ⅱ.鎌倉町役員会【議題】
1.地域情報・会員情報・会員数174(一般66・法人108)柴田総務
2.地区組長報告・部長報告(各組長・各部長)
→各々報告、連絡があり必要に応じて協議調整を行った。日程調整は以下のスケジュールに反映されました。
3.町会費(年会費)集金について経過報告(田熊会計部長・中川収入会計)
→地区組長による集金は完了した。会員の皆様、地区組長の皆様ご協力有難うございました。
4.歳末警戒の日程等(田熊防災組織責任者)
→協議の結果、例年通り防犯部、防災部、青年部、婦人部を中心に尾嶋公園に歳末警戒本部テントを架設し下記の日程で行います。行政への申請書類提出など行います。
5.その他年末年始行事予定について(柴田総務)
→協議の結果、12月1月の日程は下記の通り決まりました。
11月主なスケジュール:
16日(木)19時 5町会防犯パトロール       
17日(金)千代田小学校・千代田幼稚園 学芸会(保護者鑑賞日)
18日(土)~19日(日) 鎌倉町有志旅行会
29日(木)18時20分 町会地域活動慰労落語会
12月主なスケジュール
・12月7日(木)18時30分 日赤自主防災セミナー(神龍会議室)30名参加目標
・12月上旬 共同募金歳末助け合い 婦人部
・12月12日(火)高齢者見守り(鉢植え配布)福祉部
・12月14日(木)18時30分 忘年会 (かまくら)
・12月16日(土)歳末警戒テント設営
・12月27日(水)~29日(金)歳末警戒
・12月30日(土)歳末警戒テント撤収
1月主なスケジュール
.1月19日(金)18時参拝 18時30分新年会
.1月28日(日)バスハイク(文化部)

出席者:16名