2019年9月11日水曜日

9月定例役員会兼地区組長会議事録(要約版)

9月9日(月)18時30分~19時40分スポーツセンター5階集会室にて表記の会議を開催しました。
司会:副会長総務部長 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 9月の町会長会議は、8月24日(土)に開催されました。概要は、町会HPに掲載済みです。重複しますので各自でWEBページ(PC版)をご確認ください。

Ⅱ.鎌倉町役員会【議題】
1.地域情報・会員情報・消息等 会員数177(一般70・法人107)柴田総務部長
2.秋の諸行事について 柴田総務部長
→下記の予定に従って担当各部長、地区組長と協議した結果により実施いたします。
3.令和元年度町会費集金について 田熊会計部長
→請求書、領収書の用意が出来ました。本日より地区組長さんに集金業務を依頼します。
4.各部長・組長より報告・協議
→各担当より報告、協力依頼があり協議の結果各役員が協力し合って秋の事業、行事を行います。
5.その他
→町会報第110号は9月中に発行を予定しております。

(以下のスケジュールは地域の会議、行事を含みます)
9月スケジュール
7日(土)10時~ 九町会防火防災訓練(神田公園)実施済み26名参加
9日(月)18時30分 定例役員会・地区組長会
12日(木)14時45分~16時15分 区・敬老会(75歳以上の方には区より招待状が届いています)
14日(土)14時~千代田区3消防団合同点検 (消防団員・町会長)
14日(土)16時30分 十三ヶ町祭典委員会(11月9日の奉祝まつりについて)
19日(木)19時  5町会防犯パトロール(どなたでも参加出来ます)
20日(金)15時 区奉祝委員会(連合町会長)
20日(金)15時30分  将門塚保存会例祭(出席者未定)
21日(土)~30日(月)全国交通安全週間(鎌倉橋・龍閑橋で実施、旗振りに参加出来る方ご協力願います)
10月スケジュール
1日(火)17時 町会長会議 18時体育大会結団式(神田公園区民館)
5日(土)神田あかつき会(地域5町会の有志親睦会)
12日(土)ふれあい福祉まつり 区民ホール
20日(日)区民体育大会(連合町会対抗で得点を競います)
23日(水)14時30分  神田防火防災協会(越渕副会長、斎藤会長)
26日(土)体育大会懇親会(1町会5名)
11月スケジュール
7日(木)一斉清掃
9日(土)奉祝まつり 皇居前広場
16日(土)お楽しみ会 
Ⅲ.意見交換
  出席者:16名    
                                     ※次回10月10日(木)開催予定