2019年12月22日日曜日

12月定例役員会兼地区組長会(要約版)

12月20日(金)18時30分~20時 スポーツセンター5階集会室で表記の会議を開催しました。
 司会:副会長総務部長 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 12月の町会長会議は、12月3日(火)に開催されました。概要は、町会HPに掲載済みです。重複しますので各自でWEBページをご確認ください。
Ⅱ.鎌倉町役員会【議題】
1.地域情報・会員情報・消息等 会員数177(一般70・法人107)柴田総務部長
→申請者の入会が認められると会員数は178となります。
2.新規入会申込(個人)審査と区の次世代育成住宅助成事業に係わる町会入会証明書の押印について→審査の結果、入会は承認されました。証明書の押印も同意されました。
申請者は町会事務所へ個人年会費1万2千円をご持参ください。千代田区への提出書類もお渡しします。
3.令和元年度町会費(年会費)未収金集金結果について 田熊会計部長
→収入担当中川会計が本日欠席のため報告できません。
4.年末年始の諸行事について 柴田総務部長
→協議の結果は、以下のスケジュールに反映します。
5.各部長より報告・協議
6.その他 区、民間事業者からの報告
Ⅲ.【「内神田1丁目周辺地区都市再生駐車施設配置計画」策定計画検討開始について】区・環境まちづくり部景観・都市計画課 印出井課長
【内神田南部地区の地区計画について】区・環境まちづくり部麹町地域まちづくり担当課 早川課長
【都市再生特別地区(内神田一丁目地区)都市計画(素案)の概要】
三菱地所株式会社 担当者
→上記三件についてそれぞれ説明があり町会役員と質疑応答、意見交換をしました。

(以下のスケジュールは地域の会議、行事を含みます)
12月
20日(金)18時30分 定例役員会
21日(土)15時 夜警本部設営 尾嶋公園
26日(木)10時         歳末一斉清掃
26日(木)~28日(土)歳末警戒  尾嶋公園
30日(月)11時 夜警本部解体撤去 尾嶋公園
1月
7日(火)13時30分 千代田区 新年交歓会(ご案内葉書が届いた方)
9日(木)18時 連合町会新年会
17日(金)18時 鎌倉町新年昇殿参拝 18時30分 町会新年会 明神会館

出席者:14名