4月14日に予定されていた理事会は、行政の緊急事態宣言が発令されウイルス感染防止の立場から区民館が閉鎖され、会議は開催できなくなりましたので書面開催となりました。
事前に事務局より各町会長へ理事会書類一式が届けられ、審議事項に対する回答書を事務局が回収、集計することとなりました。
内容は以下の通りです。
1.【関係機関からの連絡事項】
(1)4月1日付の職員人事異動について
・神田公園出張所 転入:栗田主事 転出:佐藤主査
・区・幹部職員の人事異動(資料1)
(2)自立支援センター千代田寮について[区・生活支援課](別紙資料)
(3)令和2年度ヒートアイランド(都市高温化)対策助成制度のご案内[区・環境政策課](別紙資料)
(4)Jアラート・全国一斉情報伝達訓練の実施について[区・災害対策・危機管理課](別紙資料)
2.【議題】
総会資料(資料2)
(1)令和元年度連合町会事業報告について
(2)同上 収入支出決算について
(3)同上 決算監査報告
(4)令和2年度連合町会事業計画(案)について
(5)同上 連合町会収入支出予算(案)について
(6)令和2年度 総会・懇親会について
5月21日(木)に予定していた理事会・総会は、書面による開催とする。懇親会についても開催を取りやめる。
(7)令和2年度理事会宿泊研修について
6月開催予定は実施出来ない状況。延期又は中止とするか各町会長の意見を求める。
《その他配布資料》
・高齢者サービスのしおり
・令和2年度「区の仕事のあらまし~予算の概要~」
・MIW通信46号