2020年6月8日月曜日

令和2年度 第3回 神田公園地区連合町会理事会(書面開催)ご報告

6月2日開催予定の理事会(町会長会議)は書面開催となりました。
1.関係機関からの連絡事項等
(1)神田児童公園ドライミスト設置について[区・環境政策課]
実施期間:令和2年7月1日~9月30日
実施時間:8時~18時
(設置作業:6月1日~6月25日の内4日間)
(2)国勢調査にかかる調査員の推薦依頼について[区・統計課]
本年10月1日を基準日とした国勢調査を行うに当たり、町会から調査員の推薦を依頼する。詳細は後日、各町会事務所へ郵送する。
2.【議題】
(1)令和2年連合町会総会(書面開催、書面議決)結果について[事務局]
神田公園地区連合町会 町会総数20
議決総数20
令和元年度事業報告 承認20 不承認0
令和元年度収入支出決算書 承認20 不承認0
令和2年度事業計画(案) 承認20 不承認0
令和2年度収入支出宇予算書 承認20 不承認0
(2)令和2年度「日赤募金」及び「青い羽根募金」について[事務局]
共に7月が実施期間。7月の理事会の際集金をするのでご協力願います。
(3)理事会「納涼会」について[事務局]
例年であれば8月の第1土曜日。本年は感染症の状況を踏まえ検討すべき事項を回答書により事務局まで。
3.報告事項[事務局]
(1)令和元年度「社会を明るくする運動」は中止となりました。
(2)令和2年度敬老会は、今年度は中止となりました。
(3)連合青年部長会(総会)
日時:7月4日(土)午後5時~
会場:神田公園区民館
4.その他[事務局]
(1)7月定例理事会について
現在の処、7月7日(火)神田公園区民館にて開催予定。
(2)「避難行動要援護者名簿」の差し替えについて
災害対策・危機管理課が、7月理事会にて名簿の更新・差し替えを行うので各町会は名簿を持参願います。
(3)各町会の総会議案資料、新役員名簿について
用意が出来たら適時事務局まで提出願います。