2020年10月16日金曜日

10月定例役員会議事録(要約版)

 10月13日(火)18時30分~19時30分スポーツセンター5階集会室において定例役員会を開催しました。

 司会:副会長総務部長 柴田明雄

Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治

  本部より報告

 10月の神田公園地区連合町会理事会(町会長会議)は、10月6日(火)に開催されました。概要は、町会HPに掲載済みです。各自でWEBページ(スマホの方はwebバージョン)をご確認ください。


Ⅱ.鎌倉町役員会【議題】

1.地域情報・会員情報・消息等 会員数177(一般68・法人109)柴田総務部長

→減少あるものの新入会希望もあり

2.秋の諸行事について 柴田総務部長

→スケジュール参照

3.秋の全国交通安全運動の結果について

→コロナ禍により神田署より町会の協力は要請されなかった。 

4.令和2年度町会費集金について 田熊会計部長

→地区組長に依頼し、順調に集金は出来ている。10月締切。

5.新入会審査について 

→3丁目の物件を購入した法人より入会申込あり。規約により役員会に諮ったところ承認されました。

4.各部長・組長より報告・協議

→下記スケジュールに反映

5.その他

→・有志旅行会は1年延期

・忘年会は検討する。(例年の会場がビル立替により使えない)

・千代田区一斉清掃は中止。歳末町内清掃は検討。

・歳末警戒は、詰め所は設けない。飲食はしない。尾嶋公園に集合して町内を1回1廻りして解散する予定。期間は例年どおり3日間。


(以下のスケジュールは地域の会議、行事を含みます)

10月スケジュール

6日(火)15時 町会長会議(神田公園地区連合町会)

10日(土)内神田8ヶ町祭典委員長意見交換会

13日(火)定例役員会

15日(木)5町会防犯パトロール

22日(木)連合町会長協議会(区役所) 

11月スケジュール

区民体育大会 中止

17日(火)14時 清掃問題懇談会(神田公園区民館)

20日(金)定例役員会

25日(水)秋大祭 祭典委員会

全町会長懇談会 中止


Ⅲ.意見交換  :出席者17名