2020年11月21日土曜日

11月定例役員会・地区組長会 議事録(要約版)

 11月20日(金)18時30分より19時30分役員会・組長会を区立スポーツセンターにて開催しました。

 進行:副会長総務部長 柴田明雄

Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治

  本部より報告

 11月の神田公園地区連合町会理事会(町会長会議)は、11月5日(木)に開催されました。概要は、町会HPに掲載済みです。各自でWEBページ(スマホの方はwebバージョン)をご確認ください。


Ⅱ.鎌倉町役員会・地区組長会【議題】

1.地域情報・会員情報・消息等 会員数173(一般67・法人106)柴田総務部長

→退会した店舗、転居した個人などにより減少しました。

2.年末年始諸行事について 柴田総務部長

→諮ったところ、歳末警戒は実施。忘年会は中止。神田明神新年昇殿参拝は実施。新年会は中止。と決まりました。

3.町会担当鳶頭(旧西出氏から新横島氏)の変更について 斎藤会長

→永年鎌倉町を担当されていた鳶頭西出氏の死去に伴い、新担当鳶頭は横島氏となりました。連絡先については、斎藤までお問い合わせください。正月松飾りを例年依頼されていた先へは、横島氏がご挨拶と注文取りに伺います。 

4.令和2年度町会費集金結果について 田熊会計部長

→例年振込入金されていた法人の未入金があります。

5.先月入会審査承認された「法人」の会費未入金について

→11月19日に再度請求しました。

4.各部長・地区組長より報告・協議

→協議の結果は、下記のスケジュールに反映しております。

5.歳末警戒について 防災組織担当渡辺庶務

→歳末の犯罪・災害を未然に防ぐため、本年は新型コロナウイルス感染拡大防止も考慮して「詰め所テントの設営、飲食を中止、当番制をやめ有志にて、パトロール回数を減らして実施します」依って陣中見舞いは辞退させて頂きます。詳細は後日町会HP、チラシにてご案内致します。


(以下のスケジュールは地域の会議、行事を含みます)

11月スケジュール

5日(木)連合町会理事会(町会長会議)

9日~15日 秋の火災予防運動

17日(火)神田清掃協力会 清掃問題懇談会

19日(木)5町会防犯パトロール

20日(金)役員会・地区組長会

25日(水)神田明神秋大祭 祭典委員会

12月スケジュール

1日(火)連合町会理事会・終了後忘年会

11日(金)定例役員会

17日(木)・24日(木)5町会防犯パトロール

26日(土)・27日(日)・28日(月)歳末警戒

Ⅲ.意見交換  

出席者:15名