2023年6月12日月曜日

6月定例役員会 議事録(要約版)

6月8日(木)18時30分~19時30分スポーツセンター5階集会室にて定例役員会を開催しました。
進行:柴田副会長
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部(会長)より報告
 6月6日(火)午後3時神田公園区民館4階で理事会が開催されました。
詳細は町会HPに掲載し報告済みです。重複しますのでHPをご覧ください。

Ⅱ.鎌倉町役員会【議題】
1.地域情報・会員情報・消息等 会員数158(一般65・法人93)柴田総務部長
2.祭典委員会終了状況について 柴田副会長
→クリーニング代など未払い金がある。2年後に備えて、新規購入品、修繕品などの洗い出し。テント、高張提灯、神酒所神具、貸し半纏など。
3.十三ヶ町祭典委員会終了について 渡辺副会長(世話人)
→5月28日(日)に十三ヶ町臨時祭典委員会開催。祭典終了後の意見交換。出席者(田熊副委員長、渡辺世話人、笠原青年部長)
6月3日(土)十三ヶ町鉢洗い 斎藤委員長、柴田副委員長、田熊副委員長、渡辺世話人、村瀬婦人部長、笠原青年部長が出席。
4.総会準備 会計監査会報告 田熊副会長
→6月7日(水)会計監査会実施
5.総会準備 顧問相談役会・総会 準備状況 柴田副会長
→6月14日(水)顧問・相談役会開催
印刷物発注
6月29日(木)総会・懇親会(華福)

6.各部長より事業報告・意見交換
→下記のスケジュールに反映
6月スケジュール
6日(火)千代田区一斉清掃
     町会長会議
7日(水)会計監査会
8日(木)定例役員会
12日(月)14:30 避難所訓練(7月8日予定)打合せ 災対課・出張所
14日(水)18:30 顧問・相談役会 結彩
15日(木)19時 5町会防犯パトロール
17日(土)10時 神田公園 神田警察警備課 災害時に役立つ訓練
          半纏整理
      17時 神田駅西口商店街振興組合総会

24日(土)連合青年部総会 こども縁日打合せ
29日(木)17時30分 総会・懇親会 華福 
30日(金)午前11時・午後3時 神田明神 夏越し大祓式
7月スケジュール
4日(火)15時町会長会議
4日(火)17時30分 神田町会交通部連合会総会
6日(木)18時30分 内神田一丁目計画第2回地域ワークショップ(三菱地所)
13日(木)18時30分 定例役員会
15日(土)出世不動通り商店会 総会・懇親会
20日(木)19時 5町会防犯パトロール
22日(土)こども縁日(予定) 
Ⅲ.意見交換  出席者:14名